Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d'achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l'OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).
Dans le cadre de la rédaction d'un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l'analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
Dans le cadre de l'exécution d'un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d'exécution
Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d'exécution
Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle
Élaboration d'indicateurs de performance achat et contribuer à l'efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d'outils d'automatisation
Réaliser le reporting de son activité de chef de service
Profil recherchéSavoir-faire :Identifier, analyser des besoinsCommuniquer à l’écrit et à l’oralConnaitre la rédaction administrativeRédiger des notesRelayer, respecter les consignes, savoir rendre-compteSavoir-être :Capacités rédactionnellesGestion des priorités, rigueur, organisationCapacité d’analyse et de synthèseAutonomieEsprit d’initiative, réactivitéCapacités d’adaptationCapacité relationnelle et aptitude à travailler en équipeDisponibilitéAnimation et pilotage de réunionSens de la relation clientConnaissances :Connaissance et expérience des marchés publicsConnaissances budgétaires éventuellesMaîtrise des outils bureautiques
#J-18808-Ljbffr
Acheteur(teuse) in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
