Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur) in Montigny-le-Bretonneux

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur)

Description du poste

L'agent polyvalent du service intérieur participe sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec son collègue à la gestion du courrier et des archives.

I - En qualité d'agent du service courrier :

- il participe au bon fonctionnement de la circulation du courrier au sein de la juridiction comme à l'arrivée dans celle-ci ou à son départ vers les services de La Poste ;

- il réceptionne, répartit et collecte le courrier au sein du tribunal ;

- il procède au datage du courrier arrivé et à l'affranchissement du courrier en partance vers les services de La Poste ;

- il participe à l'organisation des navettes pour le portage du courrier vers la Cour administrative d'appel ou certaines administrations versaillaises.

II - En qualité d'agent du service des archives :

- il classe et stocke les dossiers terminés dans les locaux dédiés du tribunal;

- il réceptionne les demandes de dossiers archivés et procède aux recherches ;

- il procède également au tri et à l’élimination des dossiers en application de la réglementation en vigueur émanant de la Direction des Archives Nationales et il prépare ensuite ces dossiers soit pour la procédure de destruction confidentielle, soit pour la procédure de remise au service des Archives Départementales.

III - En qualité d'agent logistique

- il doit participer aux cérémonies organisées par le tribunal dans la préparation logistique.

- il est amené à veiller au bon fonctionnement logistique du tribunal en lien avec la responsable des affaires générales et du budget : petites réparations, déménagement du mobilier, déchetterie...

Il supplée l’agent d’accueil en cas de besoin et est chauffeur de la présidente de la juridiction.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire du poste doit savoir faire preuve de rigueur, de méthode et d'écoute.

Il est souvent en station debout pour l'affranchissement du courrier et classer les dossiers.

Il peut être sollicité pour travailler en dehors des heures de service lors des cérémonies.

- Utilisation du logiciel SKIPPER - ARIANE Archives, Word, Excel, messagerie Outlook, Télérecours etc...

- Horaires variables - 38h hebdomadaires, 16 jours d'ARTT.

Le poste n’est pas accessible au télétravail.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis

savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter: niveau pratique requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Sens de l'organisation et du travail en équipe.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Tribunal administratif
56 avenue de Saint Cloud
78000 Versailles

La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles :

Manuela TERON : Tél. : 01 39 20 54 04 - Courriel : manuela.teron@juradm.fr

La greffière en chef adjointe :

Sophie BONNET : Tél. : 01 39 20 57 27 - anne-sophie.bonnet@juradm.fr

secretariat-rh.ta-versailles@juradm.fr

- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ENP Paris - Redoute de Gravelle - Avenue de l'école de Joinville- 75012 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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