Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Intitulé du poste
SGC13 SPIL BL - Gestionnaire courrier
Description du poste
Vos missions principales:
Sous l’autorité du chef de l’unité interventions techniques et courrier du bureau de la logistique, en qualité de gestionnaire courrier, le titulaire assure les missions suivantes:
- réception et tri du courrier interne et externe,
- Enregistrement du courrier réservé sur le logiciel GARGANTUA
- envoi du courrier, des colis et des recommandés,
- gestion des parapheurs,
- publication au recueil des actes administratifs.
- gestion de la boite fonctionnelle MAARCH
Le gestionnaire courrier participe à la démarche qualité en remplissant et en suivant les procédures et indicateurs mis en place.
Votre environnement professionnel:Activités du service:
Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure:
- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
- la maintenance batimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion du accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
- Le suivi des versements des archives et de leurs destructions au Silo sur le site de Saint Sébastien
Composition et effectifs du service:
Le SPIL est composé de 4 bureaux: bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Le chef d’unité interventions techniques et courrier
Le coordonnateur et son coordonnateur adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Les services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, archives départementales des Bouches-du-Rhône
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste:
discrétion, confidentialité, sens du détail, organisation et polyvalence, respect des contraintes horaires pour la gestion du courrier afin d’assurer le tri et l’envoi des courriers dans les délais
Pour les informations relatives au poste:
Emmanuel CORNAND chef du bureau de logistique (emmanuel.cornand@bouches-du-rhone.gouv.fr) 06 07 13 59 96
Daniel ROCHAS, adjoint chef du bureau de logistique (daniel.rochas@bouches-du-rhone.gouv.fr) 06 27 02 28 20
Marc BATTINI, chef de l'unité interventions techniques et courrier (marc.battini@bouches-du-rhone.gouv.fr) 06 02 07 51 30
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique (Libre office, messagerie)niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Être rigoureux niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Ce poste permet l’acquisition d’une expérience en matière opérationnelle et logistique.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaire
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Secrétariat général commun des Bouches du Rhône / Service du Patrimoine Immobilier et de la Logistique / Bureau de la logistique
13282 - Marseille Cedex 06
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Marseille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
#J-18808-Ljbffr
SGC13 SPIL BL - Gestionnaire courrier in Marseille employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
