En un coup d'œil
- Missions: Gère la maintenance et l'exploitation de sites, coordonne les travaux et assure le suivi financier.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, acteur clé dans la gestion immobilière publique.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, travail en équipe, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité d'interventions nocturnes et week-end pour des événements majeurs.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure tout en garantissant un cadre de travail optimal.
- Qualifications: Compétences en gestion de maintenance et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Description du poste
Vos activités principales:
- Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
- Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.
- Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes:
- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi-technique;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets, espaces verts…);
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et/ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Suivi financier de ces opérations;
- Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER);
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;
- Communication et coordination avec les services occupants;
- Reporting vers la hiérarchie.
- Participer aux revues mensuelles d’activité;
- Contrôle de la conformité des devis, les coûts et les délais;
Sous couvert de votre hiérarchie et dans le cadre de ces missions qui vous sont affectées au site de Levallois, vous pourrez également assurer la gestion des sites de Neuilly et Asnières. Vous pourrez remplacer et renforcer les collègues sur l’ensemble de ces sites.
Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.
Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Forte prégnance du quotidien.
- Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir ponctuellement dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau (type arrêt technique annuel, travaux exceptionnel).
- Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.
- A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...).
Qui contacter?
- Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Mohamed HADAD
- Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr
- L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL
- Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr
- Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire Mobilité MI
- Personnels externes: Lien externe
Descriptif du profil recherché
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.
Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) in Garches employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) in Garches
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Ministère de l'Intérieur.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Ministère de l'Intérieur de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Ministère de l'Intérieur !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Ministère de l'Intérieur, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) in Garches
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Ministère de l'Intérieur, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Ministère de l'Intérieur. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Ministère de l'Intérieur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Ministère de l'Intérieur que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Ministère de l'Intérieur que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
