En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef de bureau dans la coordination et la gestion des ressources.
- Entreprise: Rejoignez la DGSI, un acteur clé de la sécurité nationale.
- Avantages: CDI possible, 54 jours de repos, formation d'intégration et restauration sur place.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités d'évolution interne.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la protection des Français tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion, communication et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Description du poste
Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
Activités principales :
- Seconder le chef du bureau de la coordination et des ressources d’une sous-direction technique. Dans le cadre de ces missions :
- Commandes institutionnelles : Rédiger des éléments de langage, des synthèses et des comptes-rendus ; Contrôler la qualité des productions écrites à destination des autorités et assurer leur diffusion dans les délais attendus ; Coordonner la participation de la sous-direction à des projets stratégiques pour la direction.
- RH de proximité : Programmer et piloter les effectifs au fil de l’eau ; Suivre les recrutements ; Répondre aux commandes RH d’une sous-direction en administration centrale ; Participer à la politique de la direction relative à la QVT et à la prévention ; Participer au dialogue de gestion ; Réaliser la programmation annuelle ; Suivre les engagements réalisés et les services faits ; Évaluer, suivre et accompagner les nouveaux besoins en marchés publics spécifiques ; Animer les relations partenariales relatives aux achats.
- Contrôle interne : Déterminer et suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction ; Définir des procédures applicables à tous les acteurs de la sous-direction ; S’impliquer dans le cadre du réseau des contrôleurs de gestion de la direction.
- Immobilier et logistique : Gérer le plan d’occupation des sols de la sous-direction et des demandes d’intervention ; Préparer et suivre les opérations immobilières concernant la direction.
L’adjoint au chef du bureau représente ponctuellement la sous-direction lors de réunions ou séminaires en région parisienne. En appui du chef de bureau, il encadre les agents.
Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Conditions particulières d'exercice :
- Ouvert à l'ITM : non
- Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
- Nationalité française requise.
- Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Durée attendue sur le poste : 3 ans.
- Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
- Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
- Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
- Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
- Possibilité d'évolution en interne.
- Restauration sur place.
- Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)
Descriptif du profil recherché :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise Requis ; Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise Requis ; Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis.
- Savoir-faire : Savoir s'organiser Niveau expert Requis ; Savoir travailler en équipe Niveau expert Requis ; Savoir analyser Niveau expert Requis.
- Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis ; Savoir s'adapter Niveau expert Requis ; Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise Requis.
- Autres : Connaître le statut de la fonction publique : niveau maîtrise requis ; Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis ; Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis ; Savoir faire preuve de méthode, de rigueur : niveau expert requis ; Savoir communiquer : niveau maîtrise requis ; Lire et rédiger des documents en anglais : niveau maîtrise à acquérir (formations internes possibles).
Documents à transmettre : L'envoi du CV est obligatoire.
Informations complémentaires : Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI.
Comment candidater à la DGSI : Télécharger le guide du candidat sur le site de la DGSI.
Critères candidat : Pièces requises : Si fonctionnaire : formulaire de mobilité/recrutement ; Si contractuel (non fonctionnaire) : insérez le formulaire vierge.
Informations emploi : Libellé métier RMFP + code : Responsable de coordination administrative FPDIR028.
Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.
Télétravail possible.
Localisation du poste : Lieu d'affectation (sans géolocalisation).
Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F in Garches employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F in Garches
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F in Garches
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
