En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les services dans l'achat numérique et garantir des processus optimisés.
- Entreprise: Ministère engagé dans la transformation numérique de l'État.
- Avantages: 25 jours de congés annuels, 16 jours d'ARTT, environnement dynamique.
- Autres infos: Poste à temps plein avec perspectives d'évolution au sein du ministère.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'innovation publique et faites une différence dans le secteur public.
- Qualifications: Licence requise, compétences en achats numériques et travail en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
En tant que référent(e) achat numérique, vous serez l’interlocuteur privilégié qui aligne l’expertise juridique et technique aux besoins opérationnels des services, garantissant des achats sécurisés, souverains et économiquement optimisés tout en soutenant la modernisation et la transformation des missions de la DTNUM.
Vous serez en charge de :
- Accompagnement stratégique des services techniques : Orienter les équipes dans l’organisation ministérielle et interministérielle des achats. Conseiller la formulation des besoins et participer à la rédaction des spécifications techniques et des pièces contractuelles.
- Pilotage du portefeuille d’achats numériques : Garantir la disponibilité, la mise à jour et la cohérence des supports d’achat (modèles, fiches de suivi, indicateurs…). Superviser le respect des délais de mise à disposition des documents techniques et financiers au service achat du ministère.
- Diffusion d’outils, méthodes et informations actualisées : Fournir aux services les bonnes pratiques, les fiches méthodologiques et les informations nécessaires à une exécution opérationnelle irréprochable. Animer la veille interne pour anticiper les difficultés d’exécution et actualiser les formulaires et procédures internes.
- Interface privilégiée entre les services de la direction et les services d’achats spécialisés : Assurer la circulation fluide de l’information, la résolution rapide des points bloquants et la coordination des actions conjointes.
- Reporting et amélioration continue : Produire des tableaux de bord (budget, économies, indicateurs) et proposer des actions d’optimisation du processus d’achat au sein de la DTNUM.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le Bureau du suivi et du conseil achat (BSCA) a pour mission d’accompagner l’ensemble des acteurs de l’achat numérique, à chaque niveau et à chaque étape du processus d’acquisition, en agissant comme véritable facilitateur des besoins exprimés. Cette ambition s’appuie sur des valeurs fondamentales, véritables leviers de performance, qui guident chaque membre du BSCA dans l’accomplissement de son rôle.
Conditions particulières d'exercice :
Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous l’autorité du chef de bureau. Liaisons fonctionnelles : L’agent collabore régulièrement avec le bureau du budget et de l’exécution financière (BBEF) ainsi que les bureaux des sous-direction techniques de la direction. Il collabore également avec les bureaux d’achats spécialisés DEPAFI ainsi qu’avec les autres directions du ministère et diverses entités extérieures au ministère (DAE, UGAP, DINUM).
Vos perspectives : Evolution vers d’autres postes d’expertise au sein de la direction, du secrétariat général ou d’une autre direction du ministère. Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Descriptif du profil recherché :
- Connaissances techniques et réglementaires : Code de la commande publique, procédure de passation des marchés (ouvert, restreint, négocié) et les modalités d’exécution des marchés. Réglementation relative aux données, aux normes de sécurité de l’information, veille technologique…
- Maîtrise du processus d’achat numérique : Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques. Analyse et comparaison d’offres, conduite d’évaluations de conformité. Conduite de négociations contractuelles (tarification, SLA, clauses de performance). Gestion du suivi d’exécution et de comité contractuel (planning, livrables, indicateurs de performance).
- Compétences analytiques et décisionnelles : Capacité à synthétiser des besoins métiers complexes en exigences précises. Élaboration d’études de risques et de scénarios d’impact (financier, juridique, technique). Utilisation d’outils de pilotage (tableaux de bord, KPI, PowerBI, Excel avancé).
- Aptitudes relationnelles et communicationnelles : Conseil et accompagnement des équipes techniques et opérationnelles.
- Qualités comportementales : Rigueur et respect des procédures et des délais. Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des orientations définies par sa hiérarchie. Sens du service public : garantie de la conformité et de la souveraineté des achats. Résistance au stress et gestion des priorités multiples. Compétences transverses et connaissance des environnements collaboratifs.
Critères candidat :
- Niveau d'études min. requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Niveau d'expérience min. : Confirmé
- Compétences attendues :
- Connaissances techniques : Compétences en informatique et bureautique – maîtrise (requis), Connaissance de l'environnement professionnel administratif – pratique (requis), Connaissances techniques spécifiques – selon profil (requis)
- Savoir-faire : Travail en équipe – expert (requis), Capacité d'analyse et de synthèse – expert (requis), Capacités rédactionnelles – expert (requis)
- Savoir-être : Sens des relations professionnelles – expert (requis), Qualités de communication – maîtrise (requis), Capacité d'adaptation – expert (requis)
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires : Le poste est à temps plein (38h/semaine) et ouvre droit à 25 jours de congés annuels et 16 jours d’ARTT. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État et tourné vers l’innovation publique.
Localisation actuelle : Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris (métro Cour Saint-Émilion, ligne 14). Futur site (prévu fin 2026 – début 2027) : Universeine – 19 allée de Seine, 93200 Saint-Denis.
Les agents publics doivent transmettre leur candidature à l’aide du formulaire unique de mobilité/recrutement, disponible sur : formulaire. Les candidats extérieurs à l’administration devront joindre ce formulaire vierge lors du dépôt de leur candidature sur le portail de mobilité du ministère. Pour un traitement optimal de votre dossier, merci de nommer votre CV : «CV_NOM Prénom».
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 et articles L332-4 et L332-5.
Lieu d'affectation : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels PP-DILT-SG-DFA-BA - 64, boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS.
DTNUM 75 SDRAC BSCA- Conseiller(e) achat numérique – achat public H/F employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DTNUM 75 SDRAC BSCA- Conseiller(e) achat numérique – achat public H/F
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Ministère de l'Intérieur, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DTNUM 75 SDRAC BSCA- Conseiller(e) achat numérique – achat public H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Ministère de l'Intérieur !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Ministère de l'Intérieur. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
