En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'administration et le budget de la cité administrative de Bobigny tout en conduisant des projets innovants.
- Entreprise: Rejoignez la Préfecture de la Seine-Saint-Denis, un employeur engagé pour la diversité.
- Avantages: Formations professionnelles, accès à une plateforme de formation en ligne et opportunités d'évolution de carrière.
- Autres infos: Poste basé à Bobigny avec des possibilités de travail en dehors des horaires d'ouverture.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et contribuez à des projets ayant un impact réel sur la communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et administrative, avec une bonne maîtrise des outils de comptabilité publique.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation
Domaine(s) fonctionnel(s) : Exploitation et maintenance des bâtiments
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros
En tant que gestionnaire du site, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cité administrative de Bobigny, et conduisez des projets de travaux.
- Assurer la gestion administrative de la cité administrative : Assurer le suivi de la convention d'utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine. Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur. Organiser et animer les conseils de gestion (préparation de l'ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions).
- Assurer la gestion budgétaire et comptable de la cité administrative : Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d'investissement. Participer à l'élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d'entretien, etc.). Assurer le suivi budgétaire des dépenses. Assurer la refacturation aux directions occupantes : calcul des quotes-parts, émission des titres de perception et suivi des recettes. Saisir les demandes d'achat (DA) dans Chorus Formulaires et suivre leur transformation en engagements juridiques (EJ). Constater et certifier le service fait. Suivre l'exécution des engagements juridiques et la consommation des crédits (restitutions Chorus, suivi des restes à payer). Traiter les demandes de titres de perception dans le cadre de la refacturation aux occupants. Assurer le suivi des factures en lien avec le BAFA et le centre de services partagés (relances fournisseurs, litiges, délais de paiement).
- Conduire des projets de travaux : Piloter des projets de travaux d'aménagement, d'entretien ou de rénovation : définition du besoin, montage administratif et financier de l'opération, coordination des intervenants et des entreprises, suivi de l'exécution jusqu'à la réception, en lien avec les agents du BLAI. Participer à la passation et au suivi des marchés de services et de travaux afférents, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA).
- Référent Service Public Ecoresponsable : Le rôle du référent SPE est de mener à bien les objectifs fixés par la circulaire du 21 novembre 2023 relative à l’engagement pour la transformation écologique de l’État, en lien avec les responsables SPE de la préfecture de la région d’Île-de-France. Le référent SPE a notamment pour mission de réunir les éléments en vue de la constitution des deux documents annuels suivants : le plan de transformation écologique (actions qui vont être mises en place sur l'année N+1) ; le rapportage (actions mises en place année N-1) des données correspondant aux indicateurs de la circulaire du 20/11/23.
Conditions particulières d'exercice : Le poste est basé dans les locaux de la Préfecture de Bobigny. Le/la titulaire du poste peut intervenir en dehors des plages d'ouverture des services.
Descriptif du profil recherché :
Activités du service : La direction des ressources (DR) est une structure interministérielle chargée des services supports (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.). La direction est composée de 81 agents.
Liaisons hiérarchiques : N + 1 : Cheffe du Bureau de la Logistique et des Affaires Immobilières. N + 2 : Directeur des Ressources.
Liaisons fonctionnelles : BLAI, BAFA et SNUM. Corps préfectoral. Directions de la préfecture. DDPP, DRIHL, DRIEAT, préfecture de police, conseil départemental et ONaCVG.
Rejoindre la préfecture de la Seine-Saint-Denis, c’est donner sens à son engagement. La Préfecture de la Seine-Saint-Denis est un employeur engagé dans la promotion et valorisation du parcours de ses agents. Vous bénéficierez de formations professionnelles, d’un accès à la plateforme de formation en ligne du ministère, et aurez la possibilité de vous inscrire à la préparation aux concours internes et examens professionnels dans le cadre de votre évolution de carrière. Ces passerelles peuvent mener vers des postes d’expertise technique ou d’architecture en structure nationale. La Préfecture de la Seine-Saint-Denis s'engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement.
Compétences attendues :
- Connaissances techniques : Connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire de l'Etat/niveau maîtrise - requis. Maîtrise de l'outil Chorus (Chorus formulaires, cycle de la dépense et de la recette)/niveau maîtrise - requis. Connaissance des règles de la commande publique/niveau maîtrise - requis. Gestion immobilière de l'Etat (conventions d'utilisation, convention de gestion)/niveau maîtrise - à acquérir.
- Savoir-faire : Elaborer et suivre un budget/niveau maîtrise - requis. Conduire un projet (planification, coordination d'acteurs, suivi d'exécution)/niveau maîtrise - requis. Rédiger des documents administratifs (conventions, règlements, comptes rendus)/niveau maîtrise - à acquérir. Organiser et animer des réunions/niveau pratique - requis.
- Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation/niveau maîtrise - requis. Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (travail en lien avec l'ensemble des membres du BLAI, le BAFA, le SNUM et les directions occupantes)/niveau maîtrise - requis. Autonomie et capacité à rendre compte/niveau maîtrise - à acquérir. Réactivité et sens du service/niveau maîtrise - requis.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Fondement juridique du recrutement : le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Lieu d'affectation : Préfecture de la Seine-Saint-Denis.
DR-BLAI Responsable de site administratif - cité administrative de Bobigny employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DR-BLAI Responsable de site administratif - cité administrative de Bobigny
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de l'Intérieur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de l'Intérieur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de l'Intérieur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DR-BLAI Responsable de site administratif - cité administrative de Bobigny
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de l'Intérieur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de l'Intérieur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
