En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef du CSPI dans la gestion financière et l'animation des relations.
- Entreprise: Direction Générale de l’Administration en Guyane, un environnement dynamique.
- Avantages: Stabilité de l'emploi public avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre collaboratif avec des perspectives d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'efficacité des services publics et faites une différence tangible.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire, comptabilité et informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière - Responsable de centre de services partagés
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Vos activités générales :
- L’adjoint(e) du chef du CSPI assiste ce dernier dans ses missions de pilotage et d’animation, à savoir :
- Piloter le CSPI chargé de l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, s’assurer de la performance et de la qualité de l’exécution.
- Animer la chaîne financière dans le cadre des contrats de service.
- Il est également chargé de suppléer le chef en cas d’absence ou d’empêchement.
Activités principales :
- Assister le chef du CSPI dans ses missions de direction en organisant l’activité du centre, mais également d’animation des relations avec ses interlocuteurs.
- Participer à la définition avec les services prescripteurs du cadre contractuel des prestations du CSPI, notamment dans le cadre de contrat de services, et assurer l’interface du centre avec ses interlocuteurs.
- Participer à l’organisation et au pilotage de l’activité du CSPI en fonction des réformes et de la stratégie ministérielle et en intégrant la réglementation financière.
- Co-animer les comités de suivi Chorus avec le réseau des services prescripteurs et des partenaires.
- Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs.
- Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité.
- Assurer en lien avec le chef du CSPI, un rôle de conseil des services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et de documentation sur les circuits financiers.
- Assurer en lien avec le chef du CSPI, la coordination des activités de reporting autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et mobiliser l’ensemble des acteurs afin d’en garantir l’efficience.
- Participer à la vie du réseau des responsables et adjoints de centre de services partagés en lien avec la DEPAFI.
- Participer à l’amélioration de la qualité comptable pour la cour des comptes, en lien avec le comptable public.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions supports pour les services de l’Etat en Guyane. Elle regroupe cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information. Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes (Police, rectorat, gendarmerie et préfectures, etc.) réparties sur environ 141 programmes, ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Composition et effectifs du service : Le CSPI est rattaché à la DFM, et il est composé d’1 chef(fe) de service, d’1 adjoint, et de 22 gestionnaires dont certains ont la qualité de responsable d’EJ.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis.
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis.
- Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - requis.
- Connaître le contrôle interne comptable / niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la règlementation / niveau pratique - requis.
- Savoir manager / niveau pratique - requis.
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis.
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis.
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis.
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.
Critères candidat
Compétences attendues
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation : Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière.
Localisation du poste : Cayenne.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
DGA-067 Adjoint(e) du Chef(fe) du centre de services partagés interministériel (CSPI) employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGA-067 Adjoint(e) du Chef(fe) du centre de services partagés interministériel (CSPI)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGA-067 Adjoint(e) du Chef(fe) du centre de services partagés interministériel (CSPI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
