Chargée/ chargé du protocole et des affaires réservées in Créteil

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le/la chargé-e- de protocole et des affaires réservées participe à la coordination des relations extérieures et veille à l'application des règles protocolaires. Il assure avec le cabinet l'organisation des cérémonies patriotiques, des déplacements ministériels et des déplacements du préfet. Ce poste convient à un agent souhaitant s'impliquer pleinement et rapidement au cœur de l'activité d'un cabinet préfectoral et permet d'acquérir une expérience du protocole préfectoral et ministériel.

Vos responsabilités

• - Suivi de l'organisation et de la gestion des cérémonies patriotiques et commémorative -l'agent s'appuie sur les prescriptions protocolaires, issues du décret du 13 septembre 1989-.
• - Participation et préparation des déplacements officiels des ministres et du préfet.
• - Suivi des affaires politiques -élections générales et partielles-.
• Instruction de dossiers d'intervention -administrations de l'État et collectivités publiques-.
• - d'organiser les manifestations protocolaires et cérémonie commémoratives républicaines ;
• - de préparer les visites officielles -ministres, corps préfectoral- auprès des partenaires de l'État: visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique ;
• - de participer à l'accompagnement des autorités lors des déplacements officiels afin de veiller à leur bon déroulement ;
• -de participer à la tenue et au développement des outils de suivi des activités de la section.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de la représentation de l'État assure 7 missions principales :

• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l'entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l'État et le secrétariat particulier, de l'agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.
• La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, - - les services de l'État, les forces de l'ordre et les acteurs du territoire.
• Le lien avec les représentants des différents responsables des cultes.
• L'organisation, en lien avec la délégation territoriale de l'ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.
• La gestion des interventions.
• Le suivi des sujets liés aux décorations : médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux.

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Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique -Niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel- Niveau maîtrise requis
• Connaissance technique au choix- Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger- Niveau maîtrise à acquérir
• Savoir analyser- Niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation- Niveau maîtrise à acquérir
• Savoir gérer un projet- Niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser- Niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines- Niveau pratique requis
• Savoir s’adapter- Niveau pratique requis
• Savoir communiquer- Niveau pratique requis

Vos perspectives :

La diversité des missions exercées, l’expérience acquise sur le poste et les compétences qui y sont développées permettent d’envisager des affectations ultérieures variées et d’ambitionner des responsabilités supérieures par la préparation aux concours/examens professionnels de catégorie B de grade supérieur ou d’attaché.

Évolution possible vers d’autres postes de chef de section et missions d’encadrement

#J-18808-Ljbffr