En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et gérer le budget de fonctionnement de la direction.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, un environnement dynamique et inclusif.
- Avantages: 27 jours de congés annuels, 16 RTT, télétravail possible.
- Autres infos: Opportunités de carrière variées et accompagnement pour votre développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion budgétaire et logistique dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Vos activités principales:
- Encadrer et animer une équipe de 5 agents;
- Gérer l'enveloppe des crédits de fonctionnement de la direction (638K€) : programmation, élaboration des tableaux de bord, actualisation des états de consommation des crédits;
- Jouer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie;
- Gestion des moyens logistiques (automobile, téléphonie, informatique, fournitures de bureau, parc automobile, déplacements) de la DEPAFI;
- Assurer une veille juridique et conseiller les services sur l’opportunité de leurs dépenses;
- Superviser la mise en paiement des factures;
- Prendre en charge des dossiers sensibles en liaison avec la hiérarchie;
- Correspondant "archives" pour la direction, en liaison avec la Mission des Archives Nationales.
Le titulaire du poste exerce également les fonctions d’assistant local à la sécurité des systèmes d’information (ALSSI), sous la supervision et pour seconder le conseiller à la sécurité du numérique/responsable de la sécurité des systèmes d’information (CSN/RSSI) pour le site de Lumière puis d’Universeine. Les missions sont :
- Possibilité, selon le niveau d'expertise, de mener des actions de sécurités spécifiques sur les systèmes;
- Participation à la sensibilisation des personnels de la DEPAFI;
- Participation au déploiement des moyens techniques de sécurité numérique;
- Possibilité d'assurer la délivrance de dispositifs cryptographiques, de créer des comptes ORION et de gérer les chartes d'accès aux produits du MI.
Une formation initiale sera dispensée par le CSN/RSSI.
Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
Conditions particulières d'exercice
Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc. La DEPAFI est composée d'environ 630 agents.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Diversité des missions, gestion de plusieurs sites (la DEPAFI ayant des agents sur tous les sites d’administration centrale), lien avec de nombreux correspondants internes et externes à la direction. Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité). Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.
Ce poste permet de valoriser des compétences appréciées dans la perspective du principalat : encadrement, gestion budgétaire et logistique. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise;
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.
Savoir-faire
- Savoir manager niveau maîtrise;
- Savoir négocier niveau pratique;
- Savoir s'organiser niveau maîtrise à acquérir.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise;
- Savoir s'adapter niveau pratique.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique/Affectation: MI/SG /Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)/Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM)/Section budget et moyens. Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).
Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.
La cheffe du BCRHM – Nina GARNICA Courriel: nina.garnica@interieur.gouv.fr - tel: 01.80.15.33.11
Chef(fe) de la section budget et moyens employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de la section budget et moyens
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de la section budget et moyens
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
