En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers de formation et organiser des sessions pour le ministère de l'intérieur.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en réseau.
- Autres infos: Poste transversal avec des possibilités d'évolution sur 3 ans.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des agents publics et développez vos compétences.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et relations humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales :
- Assurer la gestion des dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère de l'intérieur et intervenir en appui dans la gestion des formations du programme 148 de la DGAFP (formation interministérielle) :
- Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation ;
- Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation ;
- Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354 ;
- Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs ;
- Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire ;
- Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations ;
- Diffuser les offres des formation de la SDRF aux CLF et assurer le recensement des besoins de préparation concours pour la SDRF ;
- Alimenter les différents tableaux de bord ;
- Saisir les stages et inscriptions dans Dialogue 2 Formation ;
- Traiter les dossiers des formateurs internes occasionnels concernant la rémunération et les remboursements des frais engagés ;
- Assurer la gestion et l’ouverture/clôture des sessions de formation, notamment en classe virtuelle ;
- Etablir la synthèse des évaluations et en faire une première analyse.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Déplacements très ponctuels dans la région.
Conditions particulières d'exercice :
- Compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
- Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis
- Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Autre : Dialogue 2 formation : pratique - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans. Poste transversal permettant de travailler en réseau et d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre de l’examen professionnel. Travail en réseau, au sein du ministère de l'intérieur et en interministériel avec les acteurs publics de la région Grand Est.
Descriptif du profil recherché :
Activités du service :
Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État répondant aux besoins locaux (Formation interministérielle et du ministère de l’intérieur, Action sociale interministérielle, environnement professionnel, GPRH, accompagnement de transformations, mobilité développer, avec ses partenaires, un programme régional interministériel de formation continue et nouer des partenariats avec les autres versants de la fonction publique ; réaliser et mettre en œuvre un plan régional de formation pour les agents des services déconcentrés du ministère de l’intérieur.
Composition et effectifs du service :
Liaisons hiérarchiques : chef du SRF du SRF (n+1), Directrice de la PFRH (n+2).
Liaisons fonctionnelles : Adjoint au chef du SRF, réseau des référents locaux de formation, la Sous-direction au recrutement et à la formation du ministère de l’intérieur, l’IRA de Metz, les écoles de formation, les formateurs, etc.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur : Formulaire de demande de mobilité
- Personnels externes : Formulaire de demande de mobilité externe
Documents à transmettre :
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires :
Localisation administrative : Secrétariat général pour les affaires régionales et européennes (SGARE), Plate-forme interministérielle d'appui à la gestion des ressources humaines (PFRH), Cité administrative Gaujot, 14, rue du Maréchal Juin.
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ; Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique.
Localisation du poste : Préfecture du Bas-Rhin, Immeuble Lumière, 40 avenue des terroirs de France, 75012 Paris (métro : Cour Saint Emilion – ligne 14).
Chargé(e) de formation employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de formation
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé(e) de formation chez Ministère de l'Intérieur. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de formation
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ministère de l'Intérieur.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ministère de l'Intérieur spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ministère de l'Intérieur.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ministère de l'Intérieur. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
