Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent aura pour missions principales notamment:

Représentation de l’État et Protocole :

- Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels;
- Instruction des dossiers de médailles d’honneur;

- Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services(signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …);

- Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral;

- Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales;

- En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier;

- Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …);

- Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication).

A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantesrelevant du Pôle de la communication interministérielle :

- rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse;

- participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex : incendies).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité

Composition et effectifs du service :
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti
Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BRECI et son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles
Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs et les membres du corps préfectoral
- Disponibilité lors des visites officielles (5-6 fois par an)
- Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles en cas de participation à la cellule communication de crise

- Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau
Tel : 07 85 44 44 37
Mail : berina.mulovic@pyrenees-orientales.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

- Savoir rédiger / niveau expert - à acquérir

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

- Savoir s'adapter / niveau expert - requis

- Savoir communiquer / niveau expert - requis

Autre :

- Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir

Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet

Domaine(s) fonctionnel(s) :
Direction / Pilotage des politiques publiques

Emploi(s) –type :
Rédacteur – Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique : L.332-2-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle - BRECI

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

berina.mulovic@pyrenees-orientales.gouv.fr

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-COMM-106 rue des trois Fontanot, 92000 Nanterre
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

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