Chargé de la sécurité des populations et responsable de l'animation de l'Espace France Services

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé de la sécurité des populations et responsable de l'animation de l'Espace France Services

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé de la sécurité des populations et responsable de l'animation de l'Espace France Services

Description du poste

Vos activités principales

Au titre de la mission «réglementation générale et sécurité »

• assure le secrétariat des établissements recevant du public
• instruit les dossiers de manifestations sportives
• instruit les demandes de surveillance sur la voie publique
• assure le secrétariat des commissions de suivi de site
• assure l’instruction des dérogations funéraires
• chargé du suivi des débits de boissons permanents
• chargé des opérations d’archivage en qualité de référent archives
• assure la mise en signature des dossiers d’urbanisme.

Au titre de la mission « accompagnement des usagers » :

• chargé d’animer l’espace France Services (participation aux réunions, animation du réseau des partenaires, suivi des indicateurs, communication, coordination du point d’accès numérique avec le service civique, gestion des permanences, ...)
• accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de l’Espace France Services.

Au titre de la démarche Qualité :

• en qualité de référent Qual E ATE, veiller à la complétude des tableaux d’indicateurs et du suivi, préparer et participer aux audits de labellisation.

Vos activités secondaires :

Coordonne le service du courrier.

Contribue au respect des engagements de service du référentiel QUAL-E-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Les services administratifs de la SP sont composés d'un pôle "sécurité et réglementation générale" et d'un pôle "politiques publiques et collectivités".

Le pôle "sécurité et réglementation générale" est chargé de l'accueil du public (physique et téléphonique), du service du courrier, de la réglementation générale (associations, manifestations sportives, dérogations funéraires, débits de boissons, ...), des établissements recevant du public, de la mise en œuvre des expulsions domiciliaires, du secrétariat de la CCAPEX, de la prévention de la délinquance et de la mission sécurité, notamment la gestion des grands événements.

Le pôle "politiques publiques et collectivités territoriales" est chargé du conseil aux collectivités, de la gestion des dotations DETR, DSIL, Fonds Vert, du FCTVA et du suivi des dossiers de subventions (contrat de projets, FNADT, et crédits européens), du suivi des procédures d’urbanisme ou de prévention des risques, de l'appui à la gestion de dossiers de projets structurants : Pacte Sambre Avesnois Thiérache, Petites Villes de Demain, services publics etc... Ses missions regroupent également le suivi de l'emploi et de l'activité économique, ainsi que la politique de la ville.

Composition et effectifs du service

9 agents : 2 attachés d'administration de l'Etat, 3 agents administratifs de catégorie B, 2 agents administratifs de catégorie C et 2 agents techniques de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète
Secrétaire générale de la SP
Secrétaire général adjoint de la SP

Liaisons fonctionnelles

Directions départementales, collectivités, élus,..

Conditions particulières d'exercice

Madame Marie-Agnès Ducatel Lefèvre

Secrétaire générale
Tél: 03 60.09.80.80
marie-agnes.ducatel@aisne.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• niveau pratique / requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• niveau pratique / requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation
• niveau pratique / requis
• Savoir analyser
• niveau pratique / requis
• Savoir s'organiser
• niveau pratique / requis

Savoir-être

• Savoir communiquer
• niveau pratique / requis
• Savoir s'adapter
• niveau pratique / requis
• avoir le sens des relations humaines
• niveau pratique / requis

Valorisation de l'expérience acquise pour évoluer vers d'autres domaines fonctionnels de la préfecture.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun Départemental de Vaucluse - 2 avenue de la Folie - 84 000 Avignon
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

#J-18808-Ljbffr