En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des politiques publiques et préparez des réunions clés avec des acteurs variés.
- Entreprise: Préfecture de la Moselle, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Jours de congés RTT, remboursement de transport, et horaires flexibles.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Impactez les politiques publiques tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et sens du relationnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale
Type de poste : Statut du poste
Intitulé du poste : Chargé de coordination des politiques interministerielles
Vos activités principales :
- Préparation des réunions et des dossiers du préfet et du secrétaire général (bilatérales, réunions avec les élus, inaugurations, visites d’entreprises...) en lien avec les sous-préfets, les chefs des services déconcentrés de l’État.
- Rédaction de notes et d'éléments de langage à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets.
- Préparation des dossiers relatifs aux comités administratifs régionaux (CAR et pré-CAR) : instances de réunion de l’ensemble des préfets de département de la région Grand Est.
- Organisation annuelle du collège complet des chefs de service de l’État et opérateurs de l’État en Moselle (COSEM).
- Élaboration du rapport d'activité des services de l’État dans le département et préparation de sa présentation devant l’assemblée départementale du conseil départemental.
- Suivi de la feuille de route départementale « France Ruralités » en lien avec le sous-préfet référent et en binôme avec le chef de projet « Villages d’avenir » : mise à jour et suivi des mesures, instruction des aides du fonds de soutien au commerce rural, etc.
- Élaboration de documents prospectifs et de synthèse à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets.
- Suivi des dossiers d'actualité confiés par le chef de bureau (réformes prioritaires, simplification de l’action publique, etc.).
- Participation aux réunions suivies par le bureau et réalisation de leur compte rendu en utilisant notamment les outils ministériels d’intelligence artificielle.
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 7 agents : le chef du bureau, son adjoint, 3 chargés de coordination de catégorie A et 2 agents de catégorie B. Le bureau est rattaché à la direction de la coordination et de l’appui territorial (DCAT) qui comprend 28 agents et 2 délégués du préfet.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles et/ou son adjoint
- Le directeur de la coordination et de l’appui territorial et/ou son adjoint
- Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Directions de la préfecture, sous-préfectures, SGARE, directions départementales interministérielles, conseil départemental, ministères, partenaires extérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions particulières d'exercice :
Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail). Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge
- Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire
Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.
Descriptif du profil recherché :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Diversité des interlocuteurs et missions variées qui dépendent de l'actualité et des demandes de l’autorité préfectorale, ce qui suppose de faire preuve de réactivité, d’un bon sens de l’organisation, d'adaptabilité, de discrétion professionnelle, d'esprit de synthèse et de polyvalence. Le poste implique également un très bon sens du relationnel et de la diplomatie au regard de la diversité des interlocuteurs. Poste à fort potentiel permettant d’accéder à des missions tant sur le territoire qu’en administration centrale.
Rémunération : Selon grille indicaire ou expérience antérieure
Compétences attendues :
- Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel, avoir des compétences en informatique/bureautique, avoir des compétences juridiques, avoir des compétences budgétaires et comptables.
- Savoir-faire : savoir travailler en équipe, avoir l'esprit de synthèse, savoir analyser, savoir rédiger, savoir gérer un projet, savoir s'organiser.
- Savoir-être : avoir le sens des relations humaines, savoir s'adapter, savoir s'exprimer oralement.
Informations complémentaires :
Le bureau de la coordination des politiques interministérielles est composé de deux pôles. Le pôle « coordination » est chargé d’appuyer l’autorité préfectorale dans la coordination et le pilotage des services de l’État à l’échelle du département. Il constitue l’interface avec les directions départementales interministérielles, les services déconcentrés de l’Etat, les directions régionales, les opérateurs de l’Etat et le SGARE pour les réunions institutionnelles (CAR, pré-CAR) et les dossiers à enjeux. Il assure la coordination des services de l’État et veille à la cohérence de l’action administrative dans le département.
Localisation administrative et géographique / Affectation : Bureau de la coordination des politiques interministérielles, Direction de la coordination et de l'appui territorial, Préfecture de la Moselle, 9, place Jean-Marie Rausch, 57000 METZ.
Chargé de coordination des politiques interministerielles employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de coordination des politiques interministerielles
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de coordination des politiques interministerielles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
