En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et les ressources humaines pour le ministère de l'intérieur.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, un service de support mutualisé sous l'autorité du préfet.
- Avantages: Expérience enrichissante avec des perspectives d'évolution de carrière.
- Autres infos: Poste de 3 ans avec possibilité d'évolution vers des responsabilités supérieures.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites une différence dans le secteur public.
- Qualifications: Compétences en informatique, travail en équipe et sens des relations humaines requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos missions en quelques mots :
- Gestion financière des agents relevant du ministère de l'intérieur (env 160 agents, en binôme avec un autre gestionnaire) :
- Préparation des états de paye mensuels
- Programmation du suivi du programme 354 T2 dans l'outil OPTIMATE et mises à jour des données (y compris analytiques - ANAPREF)
- Recensement, vérification des données administratives, préparation des prises en charge et notification des décisions d'avancement pour prise en compte dans la paye
- Création des dossiers individuels dans l'outil DIALOGUE 2 (tous personnels MI), suivi et fiabilisation des données
- Vérification et validation des indus sur rémunération
- Prise en compte des évolutions réglementaires ayant un impact sur la paye (GIPA, SMIC horaire...)
- Suivi des astreintes et intervention :
- Programmation et ajustement du budget
- Production d'éléments statistiques
- Participation aux exercices indemnitaires (IFSE - CIA) :
- Élaboration des fiches de calcul
- Préparation des décisions individuelles et notifications
- Prise en compte dans les états de paye
- Préparation des exercices de promotion
- Préparation et mise en œuvre des cycles de mobilité
Un appui pourra être apporté sur d'autres thématiques traitées par le service, en fonction des pics d'activité.
Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l'agent identifiera puis sollicitera l'expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles. Les missions pourront évoluer à la marge en fonction de la charge de travail effective et d'une possible redistribution au sein du pôle.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.
Composition et effectifs du service : Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :
- Gestion administrative des agents et de la paye
- Gestion des mobilités et des carrières
- Gestion du temps de travail
- Formation
- Action sociale
- Dialogue social
- Médecine de prévention
Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle gestion administrative paye MI - Cheffe du SGRH
Liaisons fonctionnelles : Services bénéficiaires Préfecture/SGCD, Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels), SGAR, Référente DDI
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir (appliquées à la matière RH)
- Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
- Savoir rédiger / niveau pratique - requis
- Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir être rigoureux et méthodique / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.
Gestionnaire RH administratif paie - MI in Bourges employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire RH administratif paie - MI in Bourges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire RH administratif paie - MI in Bourges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
