En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe pour gérer l'administration et la paye des agents.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, un service de support mutualisé sous l'autorité du préfet.
- Avantages: Opportunités de carrière, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste avec perspectives d'évolution vers des responsabilités supérieures.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui impacte directement la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Compétences en management, réglementation et relations humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP :
- Encadrement d'une équipe de 4 agents chargée de la gestion administrative des agents et de la paye au profit des agents relevant du MI sur périmètre interministériel.
- Assurer l'encadrement et la cohésion de l'équipe, et ainsi :
- piloter et répartir la charge de travail ;
- cadrer les activités et contrôler la qualité de la production ;
- appuyer les agents pour les dossiers complexes, voire les prendre directement en charge ;
- piloter et suivre le recrutement ;
- suivre les effectifs et les postes ;
- suivre les dotations ;
- préparer les exercices de promotion, indemnitaires et de mobilités ;
- préparer les éléments de synthèse à destination des autorités ;
- faire converger progressivement les pratiques et proposer des procédures métier harmonisées ;
- veiller à la bonne prise en compte de la gestion des temps de travail tenant compte des spécificités de chaque structure et règlement intérieur.
Votre environnement professionnel :
- Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI.
- Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.
- Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse.
- Les missions du service sont essentiellement les suivantes :
- Gestion administrative des agents et de la paye ;
- Gestion des mobilités et des carrières ;
- Gestion du temps de travail ;
- Formation ;
- Action sociale ;
- Dialogue social ;
- Médecine de prévention.
Liaisons hiérarchiques : Cheffe du service de la gestion des ressources humaines et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles : Services bénéficiaires Préfecture/sous-préfectures/SGCD.
Plateformes de gestion RH : SGAMI, services RH ministériels. Conseiller mobilité carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Profil recherché :
- Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Savoir-faire :
- Savoir manager / niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau pratique - requis
- Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
- Autre poste de chef de pôle en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.
Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI in Bourges employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI in Bourges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI in Bourges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
