SGCD 33 : Délégué(e) à l'appui au pilotage du SGCD auprès du SGAR et du DDPP de la Gironde in Bordeaux

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Le (la) délégué(e) à l'appui au pilotage (DAP) auprès du SGAR de Nouvelle-Aquitaine et de la DDPP de la Gironde assure un rôle d'appui pour ces deux structures sur l'ensemble des fonctions stratégiques de pilotage ainsi qu'une fonction de relais entre le SGAR/DDPP et le secrétariat général commun départemental (SGCD) auprès duquel il est affecté.

Il(elle) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du SGCD, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle double du SGAR et de la directrice de la DDPP.

A ce titre, il(elle) est membre permanent(e) du CODIR SGCD ainsi que des comités de direction du SGAR et de la DDPP qui se réunissent tous les 15 jours.

Il(elle) met en œuvre les actions suivantes :

• 1) Coordination :
  • Participe aux réunions de concertation internes du SGCD (CODIR, budget, effectifs)
  • Interface de la direction du SGAR et de la DDPP avec la direction du SGCD sur les dossiers suivis
• 2) Aide au pilotage
  • Appui au pilotage RH, GPEEC sur les différents BOP, suivi des campagnes " promotions ", " mobilité ", " entretiens professionnels " et " CIA ", conseil aux services, consolidation des besoins de formation
  • Programme les besoins du SGAR et de la DDPP en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique et de travaux
  • Prépare et participe aux dialogues de gestion bi-annuels du SGCD avec le SGAR et la DDPP : objectifs, effectifs, budget et travaux
  • Informe le SGAR et la DDPP de toutes évolutions réglementaires, budgétaires ou techniques
• 3) Appui au dialogue social :
  • Assiste la directrice de la DDPP dans la conduite du dialogue social en assurant la préparation des instances de dialogue social (CSA/FS) en lien avec le service des ressources humaines du SGCD et les acteurs médico-sociaux/assistant de prévention de la DDPP
• 4) Appui au management :
  • Participation à l'élaboration du projet de service du SGAR et de la DDPP, appui au management des directions, lien avec la médecine de prévention (accompagnement des agents)
  • Organisation du travail (règlement intérieur, télétravail)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Créé en 2021, le SGCD est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle, placé sous l'autorité du préfet de département, et chargé du pilotage et de la gestion mutualisée des fonctions " support " au bénéfice de la préfecture, du SGAR, des 5 sous-préfectures et des 3 DDI (DDETS, DDPP, DDTM) de la Gironde.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est organisé autour de 4 services et d'une mission : RH ; budget/moyens financiers ; moyens Logistiques/immobiliers ; informatique ; une mission d'appui au pilotage et de coordination. Il est composé de 166 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la mission d'appui au pilotage et de coordination du SGCD et son adjointe

Directrice du SGCD et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Le SGAR et ses adjoints, la directrice de la DDPP et son adjoint

Le SGCD

Profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requisSavoir-faire :Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise - requisSavoir négocier : niveau maîtrise - requisConduite de projets : niveau maîtrise - requisManagement et gestion des RH : niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise - requisSavoir communiquer : niveau maîtrise - requisVos perspectives : Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions supports, et une vision globale de l’organisation des services déconcentrés du ministère de l’Intérieur et de l’ensemble de l’administration territoriale de l’État (ATE).Evolution possible vers des emplois stratégiques d’encadrement au sein des services du ministère de l’Intérieur (niveau chef de service ou d’adjoint à chef de service) ou au sein d’une direction départementale interministérielle.Durée attendue sur le poste : 3 ANS

#J-18808-Ljbffr