En un coup d'œil
- Missions: Gère les dossiers juridiques et assure le suivi administratif au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Préfecture de l'Ariège, un environnement professionnel stimulant et engagé.
- Avantages: Possibilité de télétravail, développement de compétences et évolution de carrière.
- Autres infos: Opportunité d'apprentissage et de progression vers des postes plus élevés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des affaires juridiques importantes tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences juridiques et maîtrise des outils bureautiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique
Type de poste : Statut du poste susceptible d'être vacant
Vos activités principales :
- Tenue du « greffe » : enregistrement des dossiers contentieux traités par le bureau, constitution de fond de dossier à partir des éléments transmis par les services-métiers, suivi de l’état d’instruction des dossiers et alerte de la hiérarchie en cas de clôture, diffusion des jugements après pré-analyse, transfert des dossiers aux directions juridiques ministérielles compétentes en cas d’appel / cassation ou aux pôles d’appui juridique du ministère de l’Intérieur pour traitement.
- Saisie et gestion au quotidien de la base contentieuse “SIAJ”, de l’application “Telerecours”, de tableaux internes de bord sur les affaires gagnées ainsi que des arborescences de classement.
- Collecte et remontée d’indicateurs et statistiques auprès de la préfecture de région (ex: provisions pour litiges).
- Rédaction de courriers simples (interventions ou aux juridictions administratives).
- Suivi de l’exécution financière des décisions de justice.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Utilisation quotidienne des applications informatiques précitées.
- Maîtrise de la base de la procédure contentieuse contradictoire devant les juridictions.
- Rigueur et méthode.
- Discrétion professionnelle sur les contentieux en cours.
- Missions télétravaillables (à moyen terme) : Tenues à jour des tableaux de suivi et remontée des statistiques, indicateurs et provisions, Transferts dossiers / fichiers par voie dématérialisée (acteurs extérieurs et services métiers), Projet de rédaction de courriers simples et trames formelles de mémoire contentieux, Gestion boîte fonctionnelle du bureau.
Ce poste permet de capitaliser et de se projeter directement sur des fonctions de secrétariat et d’assistance de direction au sein de la famille de métier « Administration générale ». Par ailleurs, il permet aussi d’évoluer, le cas échéant, dans la fonction « affaires juridiques » à un niveau plus élevé ainsi que dans des domaines proches tels que le contrôle de légalité et la police administrative / réglementation. Les compétences acquises peuvent aussi faciliter la réussite à certains concours ou examens professionnels.
Conditions particulières d'exercice :
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis.
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir.
- Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir.
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis.
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis.
- Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis.
- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis.
Documents à transmettre :
- CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité.
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction de la citoyenneté et de la légalité, Bureau du contentieux de l’État, 2 rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac.
Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires juridiques / Administration générale.
Fondement juridique du recrutement : 2° de l'article L. 332-2.
Télétravail possible.
Localisation du poste : Préfecture de l'Ariège.
Assistant(e) juridique et administratif(ve) employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
