Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Description du poste
Vos activités principales:
Au sein du bureau de la coordination des ressources et des moyens vous assistez le chef de la section et son adjoint «budget et moyens» dans son rôle de coordination des moyens de la direction, et notamment dans la gestion et le suivi des déplacements des agents de la direction.
A ce titre, vous êtes en charge, en binôme :
1. Du traitement des ordres de mission et des états de frais (85%):
- instruction et rédaction des ordres de mission (utilisation du progiciel Chorus-DT);
- commande des billets (train, avion) et réservation des véhicules de location en liaison avec l’agence de voyage partenaire du ministère;
- vérification des dossiers au retour de la mission et établissement des états de frais;
- gestion des enveloppes de moyens dans Chorus DT;
- mise à jour des fiches profils des agents de la DEPAFI ;
- création des identifiants «tiersfournisseurs » spécifiques aux personnels militaires de gendarmerie, en lien avec les usagers (Chorus Formulaire);
- mise à jour des habilitations Chorus DT des agents de la DEPAFI.
- en lien avec le chef de section et son adjoint, vérification et comptabilisation des factures;
- suivi des avoirs en lien avec l’agence de voyage (Amplitudes).
4. Veille réglementaire (5%):
- assure la veille réglementaire relative à la politique du ministère et aux dispositions s’appliquant au personnel travaillant au sein de la DEPAFI;
- veille au respect de la politique voyage du ministère sur l’ensemble de la procédure.
Vous pourrez également être amené à assister le chef de section dans les autres missions de la section: exécution et suivi du budget de fonctionnement, suivi des stocks.
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:
Réactivité et discrétion
Rigueur
Maîtrise de Chorus DT et Chorus Formulaire(une formation sera suivie à ce titre).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)
Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.
Le chef du BCRHM – Nina GARNICA
Courriel: nina.garnica@interieur.gouv.fr – tel: 01 80 15 33 11
L’adjointe au chef du BCRHM – Sarah CHABERT
Courriel: sarah.chabert@interieur.gouv.fr - tel: 01.80.15.33.09
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel:
Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure, en lien avec la DRH du ministère de l'intérieur, la gestion RH de proximité de la DEPAFI ainsi que son soutien budgétaire et logistique.
- Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
Quatre bureaux composent la SDCR : la Mission ministériel du développement durable (MMDD), le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM), le bureau de la performance et de la gestion du programme (BPGP) et le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM).
Le BCRHM est constitué de deux sections (21 agents) : ressources humaines et budgets moyens (6 agents, dont le chef de section et son adjoint).
Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure, en lien avec la DRH du ministère de l'intérieur, la gestion RH de proximité de la DEPAFI ainsi que son soutien budgétaire et logistique.
- Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
Quatre bureaux composent la SDCR: la Mission ministériel du développement durable (MMDD), le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM), le bureau de la performance et de la gestion du programme (BPGP) et le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM).
Le BCRHM est constitué de deux sections(21 agents) : ressources humaines et budgets moyens (6 agents, dont le chef de section et son adjoint).
- Liaisons hiérarchiques
- Le chef de bureau
- L'adjoint au chef de bureau
- Le chef de la section budget et moyens
- L’adjoint au chef de section budget et moyens
- Liaisons fonctionnelles
- L'ensemble des agents de la DEPAFI
- Les autres directions prestataires du ministère et les fournisseurs.
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) /
Section budget et moyens.
Localisation géographique: Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).
Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : LOG002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Fondement juridique du recrutement
1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- CRS N°51 SARAN - 1437 ancienne route de Chartres 45770 SARAN
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de gestion chargé(e) de voyage (H/F) employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
