Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Assistante de direction du cabinet de Mme la préfète
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistante de direction du cabinet de Mme la préfète
Description du poste
Vos activités principales
Affecté au secrétariat de direction de Mme la préfète et de Mme la directrice de cabinet, le/la secrétaire appuie et participe à l’organisation des missions du corps préfectoral. À ce titre, et de manière très autonome, le secrétariat a pour missions principales:
- Gestion des agendas de la Préfète et de la directrice de cabinet
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement et suivi)
- Accueil physique des personnes
- Gestion des déplacements de la préfète et de la directrice de cabinet
- Réalise et suit les plannings des congés et des astreintes de l’ensemble du corps préfectoral
- Participe au suivi des congés des directeurs des services de l’État et agents du cabinet
- Prépare les dossiers de la Préfète et de la directrice de cabinet
- Traitement du courrier et des parapheurs de la Préfète et de la directrice de cabinet
- Assure le suivi de la gestion des crédits de résidence et de représentation de la préfète et du directeur de cabinet
- Mise en signature et transmission des demandes d’hospitalisation d’office en lien avec l’ARS
- Mise à jour de diverses bases de données
- Planification et organisation administrative des déjeuners, dîners et réceptions. Envoi des invitations de la Préfète et de la directrice de cabinet et mise à jour des listes d’invités (lien étroit avec le bureau de soutien des résidences préfectorales). Le cas échéant soutien lors de cérémonies organisées à la résidence préfectorale.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat particulier est intégré à l’équipe du cabinet qui assure en outre:
- L’organisation des cérémonies officielles, décorations, interventions des élus et la communication interministérielle
- La gestion des dossiers de sécurité publique et de protection civile (organisation des exercices de sécurité civiles), de l’instruction des dossiers de catastrophes naturelles, de détention d’armes et de suspension de permis de conduire ainsi que la gestion des crises
- Les déplacements d’une partie de l’autorité préfectorale
Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier est composé de deux agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
n+1: la directrice de cabinet
n+2: la préfète
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des autorités préfectorales , les services déconcentrés de l’État, élus, maires et cabinets ministériels.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en binôme. La polyvalence et la complémentarité sont indispensables entre les deux agents composant le secrétariat qui se partagent plusieurs boîtes fonctionnelles .
En dehors de l’évidente capacité à planifier, organiser et gérer la contrainte, le poste requiert de bonnes compétences relationnelles ainsi qu’un positionnement adapté à la diversité et à la qualité des interlocuteurs avec lesquelles le secrétariat échange (maires, parlementaires, chefs d’entreprise, acteurs associatifs…).
Une très grande disponibilité horaire ainsi qu'une grande discrétion sont également requis.
Le secrétariat est opérationnel de 8H30 à 18H par roulement des secrétaires se répartissant la couverture de cette amplitude horaire.
Mme Julia LE FUR: julia.le-fur@lot.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriseà acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initiéà acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser :niveau maîtriserequis
Savoir travailler en équipe :niveau maîtriserequis
Savoir rédiger :niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise
Savoir accueillir :niveau pratiquerequis
Durée attendue sur le poste:
3 à 4 ans
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2
Localisation du poste
Préfecture du Lot – Place Chapou - 46000 CAHORS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Ministère de l'intérieur -– Direction nationale de police judiciaire –Sous-Direction de la lutte contre la criminalité organisée et la délinquance spécialisée- Office mineurs
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
#J-18808-Ljbffr
Assistante de direction du cabinet de Mme la préfète employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
