En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer l'agenda et instruire des dossiers administratifs variés.
- Entreprise: Sous-préfecture de Belley, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Stabilité de l'emploi dans la fonction publique avec des opportunités de développement.
- Autres infos: Poste avec une durée attendue de 3 ans et des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en bureautique et sens des relations humaines requis.
Le salaire estimé est compris entre 27450 - 33550 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat, Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste : Statut du poste
Vos activités principales :
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs.
- Assistance administrative : rédaction de courriers simples et d’invitations, tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies.
- Gestion de l’agenda du sous-préfet et de ses déplacements (réservations train et hôtel).
- Constitution des dossiers pour les sorties et rendez-vous du sous-préfet avec demande de notes aux services.
- Gestion des dossiers de distinctions honorifiques proposés par le sous-préfet.
- Gestion des moyens et du budget de la sous-préfecture en tant que service prescripteur (commandes et suivi des crédits) en lien avec le secrétariat général commun (SGC01).
- Instruction des dossiers des expulsions locatives de l’arrondissement.
- Secrétariat des commissions CCAPEX : veille au respect des échéanciers, préparation et notification des comptes-rendus et décisions individuelles.
- Production des statistiques administratives et veille juridique sur le sujet des expulsions locatives.
- Travail en réseau avec la DDETS et les gestionnaires des autres arrondissements.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité nécessaire, réactivité, organisation, rigueur, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Traitement des manifestations sportives.
- Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL).
- Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping.
- Prévention des expulsions locatives.
- Participation à la gestion locale de crises.
- Ingénierie territoriale.
- Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement.
- Prévention de la délinquance, suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement.
Composition et effectifs du service :
- 2 cadre A – 3 cadre B – 3 cadre C – 3 agents de la filière technique.
Liaisons hiérarchiques :
- Sous-Préfet, Secrétaire Général.
Liaisons fonctionnelles :
- Collectivités locales, Préfecture de l’Ain, Services de l’État.
Conditions particulières d'exercice :
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Critères candidat :
Compétences attendues :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise – à acquérir.
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'organiser / niveau expert - requis.
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis.
Documents à transmettre :
- L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires :
Domaine fonctionnel : Relations à l’usager.
Le Sous-préfet de Belley / Christophe DUVERNE (04 79 81 01 09).
La secrétaire générale : Sabine GERARD (04 79 81 74 22 / 06 08 57 29 04).
Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :
- un CV
- une lettre de motivation
- la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
- le dernier bulletin de salaire
- le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement.
Fondement juridique du recrutement :
Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.
Localisation du poste : Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01).
Lieu d'affectation : Sous préfecture de Belley.
Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de l'Intérieur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de l'Intérieur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de l'Intérieur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de l'Intérieur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de l'Intérieur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
