Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation

Description du poste

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le tribunal du stationnement payant (TSP), première juridiction administrative au plan national avec 220000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français. Le service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l’activité est totalement dématérialisée, de la réception des 400000 courriers annuels, de la numérisation puis de l’enregistrement de la requête dans l’applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers juridictionnels.

Chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient de la juridiction, les missions du service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) sont organisées autour de 3 axes:
-La réception et l’analyse des requêtes, leur numérisation et la classification des pièces dans l’applicatif dédié;

- L’édition et la mise sous pli des courriers des services juridictionnels (coût annuel de 600000 euros);

-La première analyse juridique de la requête, la vérification des pièces obligatoires et l’orientation juridictionnelle vers les services compétents.

• Vos activités principales

L’activité de dématérialisation rattachée au service éditique, dématérialisation et orientation des requêtes est dédiée à la réception et l’analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenus dans le courrier dans l’applicatif dédié.

Au sein d’une équipe de 15 agents de greffe, votre activité se décline en 3 axes:

Assurer une gestion efficiente des plis postaux journaliers:
- Ouverture et prise de connaissance attentive du contenu du courrier;

- Réorientation des courriers non juridictionnels ;

- Mise en forme des dossiers (classement des pièces);

- Numérisation des dossiers en vue de l’implémentation de l’application dédiée.

Classification et vidéo-codage des plis postaux et plis portails:
- Identification des documents (pièces obligatoires et autres) et classification de ces pièces dans l’application;

- Extraction des données par vidéo-codage et génération du pli.

Activité d’archivage des dossiers:
- Gestion des dossiers pour leur archivage.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les missions sont réalisées de manière dématérialisée.

Le régime horaire est de 1607 heures annualisées de travail effectif selon le régime défini dans le règlement intérieur de la juridiction.

Composition et effectifs du service

Le TSP comprend 153 personnels de greffe et 15 magistrats.

Liaisons hiérarchiques

Le président, le/la chef(fe) de greffe, les chef(fe)s de greffe adjoint(e)s, le/la chef(fe) de greffe adjointe en charge du SEDOR et son adjoint(e) en charge de l’activité éditique et dématérialisation.

Liaisons fonctionnelles

Les encadrants en charge des services juridictionnels (SI, SAD) et des services de l’administration générale, les magistrats, les personnels du greffe de la juridiction, les agents de la Poste.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Cf 'Descriptif du profil recherché'

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter (pour renseignements uniquement, la candidature devant être déposée sur le site internet dédié)
ccsp-recrutement@ccsp.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien vers le formulaire de mobilité (titulaire et/ou contractuel) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Agent de greffe / JUS003A

Fondement juridique du recrutement

Articles L. 311-1 ou L. 332-7 du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

#J-18808-Ljbffr