Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e)

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e)

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Le tribunal administratif est la juridiction qui peut être saisie directement par les citoyens pour contester une décision d’une administration locale (collectivité territoriale, préfecture, service déconcentré de l’État, établissement public, hôpital, établissement d’enseignement…) ou les résultats des élections municipales et départementales.

Le tribunal de Melun a pour mission de juger des recours déposés sur des affaires dans les départements de Seine-et-Marne et du Val-de-Marne.

Le tribunal administratif de Melun compte 11 chambres, de deux pôles compétents en matière d’éloignement et de référés, d’un greffe DALO et un greffe central.

Activités du service

Vos activités principales

• assure l’accueil physique et téléphonique du public
• réceptionne et identifie les appels
• analyse les demandes et oriente les usagers
• explique les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse
• réceptionne tous les documents qui sont déposés directement au greffe
• assure ponctuellement l’ouverture et le tri du courrier
• enregistre dans SKIPPER les accusés de réception et les LRAR en retour

Vos activités secondaires

Sous l’autorité du régisseur d’avances et de recettes, il effectue les fonctions de régisseur suppléant. Il travaille en étroite collaboration avec le régisseur titulaire au quotidien en lui apportant son aide et ce afin de pouvoir suppléer le régisseur lors de ses absences.

• Contrôle des mémoires de frais (interprètes / frais de déplacement des personnels)
• Saisie des dépenses dans le tableau de suivi annuels (Excel)
• Saisie dans A-Régie des dépenses
• Vérification des justificatifs présentés par les interprètes à l’accueil.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste non télétravaillable. Non ouvert au temps partiel.

Accueil du public de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Régime horaire 38heures hebdomadaires

Durée attendue sur le poste: 3 - 5 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve d’écoute
• Ponctualité et travail en binôme
• Savoir gérer les situations conflictuelles
• Savoir gérer le stress et travailler en équipe.
• Savoir utiliser les outils bureautiques notamment Excel

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
• niveau initié requis
• Connaître l'environnement professionnel
• niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse
• niveau pratique requis
• Savoir s'organiser
• niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement
• niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter
• niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation
• niveau pratique requis
• savoir communiquer
• niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :
Tribunal administratif de Melun 43 rue du Général de Gaulle 77000 MELUN

La greffière en chef, Ophélie MARTIN Tél : 01-60-56-66-40

La greffière en chef adjointe, Sandrine SENGEZ Tél : 01-60-56-66-43

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV + lettre de motivation + 3 derniers entretiens professionnels (titulaires)

Emploi fonctionnel

Affaires juridiques

Autre domaine fonctionnel

Recours et contentieux

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

assistante/assistant juridique /ERJUR009

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Commissariat police nationale de Villeparisis – 79/81 avenue du Général de Gaulle - 77270 VILLEPARISIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

#J-18808-Ljbffr