En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner les tâches d'une équipe pour gérer les dépenses individuelles.
- Entreprise: SGAMI Sud-Est, un acteur clé de la fonction publique d'État.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Environnement dynamique avec possibilité d'évolution vers des postes de pilotage budgétaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles tout en développant vos compétences en gestion financière.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Détail de l'offre
Informations générales
- Référence BA069SGB-127863
- Fonction publique d'Etat
- Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Vos activités principales :
Au sein du bureau des dépenses opérationnelles, la section «Dépenses individualisées» a en charge l’exécution financière de toutes les dépenses liées aux agents des services prescripteurs (hébergement, alimentation, formation, habillement, frais vétérinaires, etc…). La section Dépenses Individualisées est composée de dix agents : un chef de section, un(e) adjoint(e) et huit gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d’engagement juridique/de dépenses.
En collaboration étroite avec le chef de section, l’adjoint est chargé d’organiser et de coordonner les tâches des agents relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l’exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés. Sous le contrôle du chef de section, l’adjoint(e) est chargé(e) de :
- organiser et superviser le travail de l’équipe : priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail,
- arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents ; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional ;
- remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière ; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation ; jouer son rôle de conseil ;
- participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitution de suivi d’activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d’analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.
- traiter les demandes des engagements juridiques des marchés, les demandes de paiement et tous les actes relevant du périmètre de la section et nécessitant une action hiérarchique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lettre de motivation
- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante : Formulaire Mobilité MI-2025
Descriptif du profil recherché :
Composition et effectifs du service : Le CSP est organisé en 2 bureaux et un pôle composé de 63 agents (4 catégorie A, 10 B et 49 C). Au sein de ce service, le bureau des dépenses opérationnelles est organisé en 3 sections :
- section Dépenses Individualisées
- section Dépenses de Fonctionnement FSI
- section Dépenses de Fonctionnement ACS
L’effectif du bureau est de : 30 agents (3B et 27C).
Liaisons hiérarchiques : Chefs de bureau et cheffe du CSP, Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée.
Liaisons fonctionnelles : SGAMI de Lyon : tous services, Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est, Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir, Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir, Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis, Connaître le logiciel CHORUS : niveau maîtrise à acquérir.
- Savoir-faire : Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis, Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis, Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis, Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir, Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir.
- Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis, savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
La formation à Chorus et les missions confiées permettront d’évoluer vers une qualification «Chorus» reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut vous permettre d’évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire État ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales. L’expérience acquise en matière de management est valorisable sur tout autre poste d’encadrement.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Informations complémentaires :
Localisation administrative : Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Est SGAMI SUD-EST – Direction de l’Administration Générale et des Finances 215 rue André Philip – 69003 LYON.
Localisation géographique : Direction de l’Administration Générale et des Finances Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est.
Emploi fonctionnel : Code REMI : GBF007A Gestionnaire des dépenses et recettes, Code RMFP : ERGBF007 Chargée/Chargé de prestations financières.
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2.
Lieu d'affectation : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
