Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Temps plein 45000 - 55000 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Aide à la gestion des affaires sociales pour les agents de la police et de la gendarmerie.
  • Entreprise: SGAMI Sud-Est, un acteur clé dans l'administration publique.
  • Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et possibilité de télétravail.
  • Autres infos: Opportunités de carrière et mobilité au sein de l'administration.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles pour le bien-être des agents publics.
  • Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens du service public.

Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.

Au sein de la DRH du SGAMI Sud-Est, le bureau des affaires sociales (BAS) est chargé de la gestion des dossiers médico-administratifs de l’ensemble des agents de la police nationale et des personnels civils de la gendarmerie nationale de la zone de défense Sud-Est. Il est ainsi compétent en matière de :

  • Instruction des dossiers d’accidents et maladies imputables au service
  • Gestion administrative des congés pour raisons de santé, congés maternité et paternité
  • Suivi des conseils médicaux en formation restreinte et plénière
  • Suivi des dossiers d’inaptitude médicale et des reclassements
  • Instruction des dossiers de retraite des fonctionnaires
  • Gestion de dossiers de mutations dérogatoires et handicap

En qualité d’adjoint(e) à la cheffe du bureau des affaires sociales, vous avez vocation à la seconder et la suppléer dans ses missions de pilotage et d’encadrement des deux sections du bureau et de la cellule des dossiers individuels administratifs. Vous êtes particulièrement en charge des activités transverses suivantes :

  • Reclassement pour inaptitude médicale : Suivi et accompagnement des agents en procédure de reclassement en lien avec le service de l’agent, la direction zonale du recrutement et de la formation, les conseillers mobilités carrière de la police nationale, les assistants de service social des personnels et le cas échéant le référent handicap et Cap emploi.
  • Paiement des frais médicaux : En relation avec la plateforme CHORUS et les prestataires de santé, amélioration et suivi de la bonne finalité du paiement des frais médicaux engagés suite aux prises en charge des blessures ou maladies professionnelles imputables au service de nos agents.
  • Contrôle interne financier Créances de l’État : En lien avec le paiement des frais médicaux, suivi des demandes émises par la Direction libertés publiques et des Affaires Juridiques de l’administration centrale et le bureau des affaires juridiques du SGAMI Sud-Est.
  • Participation aux commissions d’attribution de secours et aux commissions locales d’actions sociales
  • Suivi des indicateurs de gestion
  • Correspondant handicap

Conditions particulières d'exercice : Une mobilité est possible sur les autres bureaux de la DRH et/ou du SGAMI-SE selon les compétences et l'implication. Les avancements au choix sont possibles en fonction des critères définis en CAP. L'expérience, les compétences acquises, les formations suivies permettent de faciliter la préparation aux concours internes. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, Réactivité, Une absolue nécessité de continuité de service et de réponses.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

  • Lettre de motivation
  • Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante : Formulaire de mobilité

Votre environnement professionnel : Créés par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés en charge de missions d’administration générale et de logistique. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. Chaque SGAMI est placé sous l’autorité du préfet de zone de défense et de sécurité (la zone Sud-Est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes). La direction des ressources humaines du SGAMI est implantée à Lyon. Elle assure la gestion (carrière et médico-administratif) des personnels actifs, scientifiques, administratifs, techniques et SIC de la police nationale, celle des personnels civils de la gendarmerie nationale sur la zone de défense et de sécurité sud-est, soit 12 départements, ainsi que la préparation de la paie et des indemnités de près de 18 000 agents dont les personnels des préfectures et des SGCD. La DRH est également en charge de l’organisation des concours et des examens professionnels pour les personnels des périmètres Préfecture, Police Nationale, Gendarmerie Nationale et SGAMI.

Composition et effectifs du service :

  • 1 attaché, chef de bureau
  • 1 attaché, adjoint au chef de bureau
  • 1 agent de catégorie B, chef de la section accidents et maladies imputables au service
  • 1 agent de catégorie B, adjoint au chef de la section accidents et maladies imputables au service
  • 1 agent de catégorie B, chef de la section maladie, accompagnement et pensions
  • 1 agent de catégorie B, adjoint chef de la section maladie, accompagnement et pensions
  • 1 agent de catégorie B, chef de la cellule des dossiers individuels administratifs
  • -11 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau des affaires sociales, Directrice des ressources humaines et son adjointe, Secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Organisations syndicales, Services de police, Administration centrale, Partenaires sociaux, Autres bureaux du SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre :

  • Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel, savoir manager, avoir des compétences en informatique/bureautique.
  • Savoir-faire : savoir s'organiser, savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe.
  • Savoir être : savoir s'adapter, savoir accueillir.
  • Autre(s) : Connaître les spécificités du statut policier.

Informations complémentaires :

Localisation administrative et géographique : Direction des ressources humaines Bureau des affaires sociales 215 rue André Philip Code REMI : GRH001A / Responsable des ressources humaines Code RMFP : ERGRH014 / Responsable des ressources humaines. Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2. Télétravail possible.

Localisation du poste : 215 rue André Philip 69421 Lyon Cedex 03 SGAMI SUD-EST.

Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est employeur : Ministère de l'Intérieur

L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

✨Mise en réseau dans les RH

Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !

✨Participe à des événements RH

Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !

✨Utilise notre site pour postuler

N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est chez Ministère de l'Intérieur. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.

✨Crée un profil attractif

Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Gestion des dossiers médico-administratifs
Instruction des dossiers d'accidents et maladies
Gestion administrative des congés
Suivi des conseils médicaux
Reclassement pour inaptitude médicale
Paiement des frais médicaux
Contrôle interne financier

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !

Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ministère de l'Intérieur.

Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !

Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ministère de l'Intérieur spécifiquement. C’est ta chance de briller !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur

✨Démontre ta passion pour les RH

Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ministère de l'Intérieur.

✨Maîtrise les outils RH

Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ministère de l'Intérieur.

✨Prépare-toi à des mises en situation

Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.

✨Montre ton engagement sur le terrain

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ministère de l'Intérieur. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.