En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à l'organisation des missions du bureau et encadrer une équipe dynamique.
- Entreprise: Représentation de l'État avec un environnement professionnel stimulant.
- Avantages: Expérience enrichissante, développement de compétences et immersion dans le fonctionnement d'un cabinet préfectoral.
- Autres infos: Poste idéal pour préparer des fonctions d'encadrement ou des concours de niveau supérieur.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en organisation et gestion des relations tout en ayant un impact réel.
- Qualifications: Compétences en rédaction, esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Description du poste
Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef(fe) du pôle affaires politiques, réservées et cultuelles
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, dont il assure en son absence l’intérim, l’adjoint contribue à la bonne organisation des missions du bureau qui s’organise en deux pôles: pôle des affaires politiques, réservées et cultuelles, dont il a plus particulièrement la responsabilité. Le chef de pôle assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 3 agents, garantissant une connaissance fine et complète des enjeux du territoire et des acteurs du département, dont notamment les élus ainsi que les acteurs économiques, sociaux et cultuels.
- En matière d’élections politiques, le pôle est en charge de l’organisation des soirées électorales et de la centralisation des résultats ainsi que la prévision et de l’analyse électorales.
- Au titre des affaires réservées, le pôle assure le suivi du courrier réservé en proposant les projets de réponses aux interventions transmises par la Présidence de la République, les services du Premier ministre, les ministères, les parlementaires, les élus et usagers du département. Il assure également le suivi des délégations reçues dans le cadre des audiences syndicales, auxquelles il peut être amené à participer aux côtés du corps préfectoral.
- Sur le volet cultuel, le pôle a en charge le suivi de l’ensemble des cultes du département, en lien avec les services compétents, le suivi de la mise en place des instances du culte musulman (ATIF, FORIF...), du suivi des dérives sectaires (appel à projet, réunion annuelle) et des saisines au titre du référent laïcité.
- Le pôle est en charge du suivi des associations bénéficiaires des subventions de l’appel à projet local de la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT+ (Dilcrah), et du pilotage du comité opérationnel de lutte contre la racisme, l’antisémitisme, la haine anti-LGBT+ et les discriminations liées à l’origine (CORAHD).
- Le pôle s’assure enfin de la mise à jour des notices biographiques et du dossier territorial.
pôle visites officielles et protocole. Le second chef de pôle assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 6 agents en charge de la préparation et de l’organisation des visites officielles des membres du Gouvernement, des cérémonies patriotiques, du suivi des invitations du Préfet ainsi que de l’instruction et du suivi des distinctions honorifiques (ordre nationaux, ministériels et médailles d’honneur).
L’adjoint au chef du bureau contribue à la rédaction des notes, des comptes-rendus de réunion et des discours du préfet. Il peut représenter sa hiérarchie en réunion, en commission et en audience, il assure également le suivi de l’opinion publique. Il intervient en renfort sur l’ensemble des missions du bureau et suit les missions d’archivage du bureau.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réserve et discrétion, habilitation au secret, disponibilité (notamment en cas de visite officielle, de scrutin électoral ou de cérémonie), polyvalence, sens de l’anticipation, réactivité. Possibilité de travail en horaires atypiques (soirée et week-end, jours fériés). Participation au tour d’astreinte de la direction. Télétravail: les missions ne sont pas télétravaillables.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger / niveau expert - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations / niveau maîtrise - requis
Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code emploi type (RMFP) : FPEADM01
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Poste offrant une immersion directe dans le fonctionnement d’un cabinet préfectoral et dans la coordination de l'action territoriale de l’État. Les missions exercées permettront de développer de solides compétences en organisation institutionnelle, rédaction, coordination interministérielle et gestion des relations partenariales. Cette expérience constitue une préparation particulièrement formatrice à des fonctions d’encadrement ou aux concours et examens de niveau supérieur.
Votre environnement professionnel :
1- Activités du service La direction des sécurités et des services du cabinet comprend 4 bureaux: le bureau de la représentation de l’État: - pôle des affaires politiques, réservées et cultuelles; - pôle visites officielles et protocole.
Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
