En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef de bureau dans la gestion logistique et technique des moyens mobiles.
- Entreprise: Administration publique dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, 27 jours de congés annuels et salle de sport sur site.
- Autres infos: Poste à responsabilité avec de réelles perspectives d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences techniques et managériales tout en contribuant à des projets d'envergure.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Vos activités principales :
- En qualité d’adjoint/e à la cheffe du Bureau des Moyens Mobiles et en complémentarité avec votre homologue également adjoint, vous secondez la cheffe de bureau et assurez sa suppléance sur l’ensemble des domaines de compétences ayant trait à l’activité du bureau :
- supervision des deux départements
- pilotage et contrôle de la qualité du maintien en condition opérationnelle (MCO) du parc automobile et des moyens nautiques de la police et de la gendarmerie nationales, et éventuellement d’autres services de l'État dans le cadre de conventions
- mise en place et suivi des indicateurs de pilotage de l’activité
- contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité
- élaboration, harmonisation et mise en place des procédures de gestion
- mise en œuvre des processus organisationnels permettant de répondre avec efficience aux impératifs de MCO
- recensement, priorisation, répartition des moyens techniques nécessaires à l’activité
- expression des besoins dans le cadre des marchés du périmètre de compétences du bureau
- entretien des bonnes relations avec les services «clients» et les fournisseurs
- apport des éléments nécessaires d’aide à la décision de la hiérarchie
- prise des mesures opérationnelles afin de répartir équitablement la charge de travail entre les agents et ateliers
- gestion des dossiers RH et le pilotage des effectifs du bureau
- tout autre dossier confié par la hiérarchie
Il/Elle traite des dossiers en propre, notamment le pilotage de la cellule externalisation et veille à l’harmonisation des pratiques entre les différentes structures composant le bureau, et notamment les CSAG et ateliers SGAMI.
Votre environnement professionnel :
La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) regroupe plus de 370 collaborateurs de corps, de grades et de statuts différents (militaires, corps techniques, administratifs et ouvriers d’état) et est constituée de 3 bureaux :
- le Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services.
- le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.
- le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.
Liaisons hiérarchiques : Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles (BMM), Le directeur de l'équipement et de la logistique, La directrice adjointe.
Conditions particulières d'exercice :
- Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel.
- Déplacements sur l'ensemble de la zone de défense Est
- Restaurant administratif à partir de 2,70€
- Parking gratuit situé au sein de la structure
- Salle de sport sur le site
- 38h - Horaires variables
- Possibilité de télétravail
- 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
- Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
- Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
Descriptif du profil recherché :
Composition et effectifs du service : Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) est constitué :
- d'un Département de la Maintenance Automobile (DMA) qui organise, pilote, coordonne et contrôle l’activité des 26 ateliers de son ressort répartis sur l'ensemble de la zone de défense Est.
- d’un Département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc de moyens mobiles, de la définition du besoin à la sortie des comptes de l’État.
- d’une Cellule externalisation chargée d’encadrer les dépenses réalisées en prestations externes, dans le cadre de conventions, de marchés ou en direct et de sécuriser le circuit de la dépense publique liée à ces achats.
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis
- Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau expert requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir-être : Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Vous avez une forte capacité à animer en transversalité un réseau et des projets. Une appétence et une bonne connaissance de la commande et de la chaîne de dépense publiques sont requises.
Nous recherchons un profil disposant d’une connaissance approfondie de l’environnement professionnel et de ses principaux acteurs. Une attention particulière est portée à la maîtrise des spécificités des services GN, incluant la compréhension des usages, des pratiques établies, des rôles et responsabilités de chacun, ainsi que des circuits hiérarchiques. Cet environnement, aux caractéristiques propres, requiert une expérience avérée et une parfaite familiarité avec ses codes de fonctionnement.
Une curiosité professionnelle et un état d’esprit volontaire sont recherchés afin de dynamiser une équipe en plein renouveau.
Vos perspectives :
Poste permettant de découvrir un univers technique et l’encadrement d’une équipe nombreuse, riche de par la multitude de statuts et de situations qu’elle implique. Poste à responsabilité et avec gestion de projet en propre qui permet de développer des compétences techniques et managériales multiples à faire valoir dans le cadre d’évolution de carrière.
Durée sur le poste : CDD de 11 mois.
Informations complémentaires :
Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI EST- Direction de l’Équipement et de la logistique, Bureau des moyens mobiles.
Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPLOG002, Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : LOG002A, Domaine fonctionnel : intervention technique et logistique.
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, Article L332-22.
Télétravail possible.
Localisation du poste : Etablissement de soutien opérationnel et logistique Nord 2 bis avenue Marcel Perrin 95540 MERY SUR OISE.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM) employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
