En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget et les marchés publics pour des projets immobiliers du ministère.
- Entreprise: Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, acteur clé en France et à l'étranger.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre collaboratif avec des perspectives de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure et faites la différence dans la gestion publique.
- Qualifications: Diplôme en gestion ou comptabilité, compétences en suivi budgétaire.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description synthétique du poste
La direction des immeubles et de la logistique (DIL) est responsable de la politique immobilière du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) à l’étranger et en France.
Sur le territoire national, le MEAE a engagé un important programme immobilier de constructions et de rénovations de ses bâtiments.
Dans ce cadre, il s’agit d’assurer le suivi du budget, la rédaction de marchés d’études et de travaux régis par la commande publique, l’engagement de marchés ou de commandes simples jusqu’à la mise en paiement pour tous les projets qui concernent les emprises du ministère en France.
Il s’agira également d'assurer la gestion administrative des demandes d’accès/criblages.
Activités principales
La mission des projets en France est en charge des opérations de construction et réhabilitation des bâtiments du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères à Paris, Nantes et Strasbourg.
La mission comporte l’ensemble des compétences techniques nécessaires au management, en phase d’étude et de travaux, de l’ensemble des intervenants externes (maîtrise d’œuvre - MOE, assistance à maîtrise d'ouvrage - AMO, entreprises), internes (services techniques, services utilisateurs) et au suivi administratif et comptable des contrats.
- Au sein de l'équipe, la/le gestionnaire assure les activités principales suivantes :
- Préparation des documents de services faits, certificats administratifs ou équivalent, gestion du circuit d’instruction.
- Suivi du circuit de paiement des commandes via progiciel EDIFLEX ou non (service fait, facture, acompte, vérification des avances, récupération d’avance, caution, retenue de garantie, sous-traitance, révisions etc).
- En lien avec la mission ministérielle des achats, contrôle de forme des dossiers avant transmission pour publication (CCAP, AE, RC etc…), engagement (EJ, TIDEJ,…) et clôture (CA, DGD, RG…).
- Traitement et suivi administratif des demandes de criblages et d’accès aux sites et chantiers du ministère.
- Gestion et enregistrement des courriers reçus et envoyés.
- Mise en place ou mise à jour de fiches de procédures et tableau de bord.
- Organisation de réunions spécifiques.
• Marchés publics
- Recenser les marchés / supports mutualisés et assurer le reporting auprès des chef. fe. s de projets.
- Conseiller les chef-fe-s de projets sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique.
- Mettre en œuvre et suivre les procédures marchés en lien avec la mission ministérielle des achats dans le respect de la commande publique.
- Élaborer les pièces administratives de marchés (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) en collaboration avec la mission ministérielle des achats et les chef-fe. s de projets.
- Suivre l’exécution des contrats (avenants, litiges, pénalités, échéance…).
- Suivre les contrats et agréments des sous-traitants.
- Participer au recensement, à l’expression et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats (études, travaux, immobilier).
• Finance
- Participation à l’élaboration de la programmation budgétaire correspondant aux prévisions de dépenses.
- Veille et suivi des consommations en AE et CP en lien avec l’adjoint de la mission.
- Collecter et archiver les éléments d’aide ou prise de décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable.
- Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
- - Bac pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOr A),
- - BTS comptabilité et gestion,
- - BTS gestion de la PME,
- - BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H) employeur : Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères
Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la diplomatie universitaire et scientifique. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur la collaboration internationale, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture de travail inclusive et respectueuse. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à des initiatives qui façonnent l'avenir des relations entre l'Europe et l'Asie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
