En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la transformation numérique de la justice en pilotant des projets financiers innovants.
- Entreprise: Ministère de la Justice, acteur clé de l'administration numérique.
- Avantages: Télétravail, restauration à tarif dégressif, remboursement des transports, et formations.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique qui impacte le système judiciaire français.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et compétences en analyse requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !
Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace.
L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.
La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.
Vos missions
Rattaché(e) au département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers(P2M) et placé(e) sous la responsabilité du chef du bureau finances, vous intervenez en tant qu'adjoint du bureau en charge du pilotage et de la synthèse.
Vous contribuez au déploiement et au développement des activités de bureau sur la dimension programmation, pilotage et synthèse.
Vousassurez l’animation du pôle Pilotage/Synthèse, l’un des trois pôles du bureau (avec le pôle Gestion/Exécution et le pôle Frais de déplacement, dont l’animation relève d’un second adjoint).
Avec le second adjoint, vousassurez la continuité managériale du bureau en l’absence de la cheffe de bureau et contribue à la coordination transversale avec les deux autres pôles.
Votre rôle sera de garantir, en appui de la cheffe de bureau, la qualité de la donnée financière, la cohérence de la programmation, la soutenabilité budgétaire, le pilotage de la performance financière et le CIF, en lien étroit avec les bureaux et départements de la DNUM, le responsable du programme P310, le SFAC/BPFAC et le SCBCM.
- À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :
- Programmation budgétaire et trajectoires financières
- Piloter la programmation annuelle (PLF, DPI, CRG) en lien avec le bureau de gouvernance et le responsable P310.
- Construire et actualiser la programmation pluriannuelle : tendanciels, trajectoires, analyses des sous-jacents.
- Eclairer la direction sur les impacts financiers des choix stratégiques.
- Contribuer aux documents budgétaires réglementaires : PAP, RAP, conférences budgétaires.
Pilotage financier, analyse et synthèse
- Produire les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l’UO DNUM
- Analyser les évolutions de la dépense : saisonnalité, structure, engagements, coûts récurrents…
- Réaliser des études ponctuelles (trajectoires, analyses comparatives…)
- Assurer la cohérence des données financières entre Chorus, outils internes et reporting DNUM
- Suivre les dépenses numériques exécutées sur d’autres programmes
- Suivre les cofinancements (conventions, engagements, exécution)
- Soutenabilité budgétaire et maîtrise des risques
- Fiabiliser les travaux de soutenabilité et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.
- Piloter le contrôle interne financier : cartographie des risques, contrôles, plans d’action et de contrôle.
- En coordination avec l’adjoint au pôle Gestion/exécution, participer à l’amélioration des différents suivis d’exécution (DGP, immobilisation) et plus largement, contribuer à la modernisation des processus de la chaine de la dépense.
- Préparer les audits et suivre les recommandations
- Animation, coordination et accompagnement
- Animer le pôle Pilotage/Synthèse : organisation du travail, priorisation, montée en compétence
- Accompagner les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires (pédagogie, simplification)
- Participer à la formation des agents sur la chaîne de la dépense et les outils de pilotage
- Votre profil
Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous justifies également d'une d’expérience significativedans un poste similaire.
- Compétences requises
- Managérial
- Réglementation financière publique
- Contrôle interne financier
- CHORUS, chorus formulaires, chorus DT
- Commande publique
- Environnement institutionnel et administratif
- Expertise Excel (fonctions avancées, TCD, graphiques)
- Expertise en analyse financière
- Capacité rédactionnelle
- Savoir planifier et organiser les priorités du bureau
- Travailler dans des délais contraints
Qualités attendues
- Force de propositions
- Autonomie et prise d’initiatives
- Rigueur
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Réactivité
Conditions particulières
- Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
- Avantages
- Restauration d’entreprise à tarif dégressif
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- Mutuelle obligatoire (Intériale)
- Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
- Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
- Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
- Association sportive et culturelle
- Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
- Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
- Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an
- #J-18808-Ljbffr
ADJOINT AU CHE(FE) DU BUREAU FINANCES, EN CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA SYNTHESE (F/H) in Paris employeur : Ministère de la Justice
Rejoindre le ministère de la Justice, c'est intégrer une équipe dynamique engagée dans une transformation numérique ambitieuse, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. Avec un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et des avantages tels que le télétravail, une restauration à tarif dégressif et un accès facilité aux transports, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences au sein d'une institution publique essentielle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de la Justice
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT AU CHE(FE) DU BUREAU FINANCES, EN CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA SYNTHESE (F/H) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de la Justice.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de la Justice
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de la Justice. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT AU CHE(FE) DU BUREAU FINANCES, EN CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA SYNTHESE (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de la Justice.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de la Justice. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de la Justice
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de la Justice, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de la Justice et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
