En un coup d'œil
- Missions: Participez à la gestion financière et logistique d'un site dynamique.
- Entreprise: Administration publique engagée pour le service public.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement collaboratif et impact positif sur la communauté.
- Autres infos: Opportunités de carrière enrichissantes dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et capacité à diriger une équipe.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Vos missions en quelques mots
1) Finances.
Il/elle participe, à la demande du secrétaire général de la DRAC Grand Est, à la transmission des informations nécessaires à la rédaction des BOP en liaison avec les services métiers et les pôles.
Il/elle participe au compte-rendu de gestion ainsi qu'à la campagne des travaux de fin de gestion.
Il/elle veille au bon fonctionnement de la chaîne de la dépense et assure les missions de contrôle interne budgétaire et comptable sur son site en conformité avec le plan défini en concertation avec la responsable financière du Grand Est, dont le suivi des contrôles à mettre en place, au niveau du secrétariat général.
Il/elle participe à la politique de qualité comptable ainsi qu'au processus de dématérialisation du Système d'Information Financière.
Il/elle s'assure du bon fonctionnement de Chorus-Dt, de la bonne alimentation de Chorus-Refx via un échange avec les services locaux des domaines et de la bonne tenue des inventaires du secrétariat général pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP.
2) Logistique-informatique
(pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP).
Il/elle dirige une cellule logistique, composée de 2 agents placés sous son autorité hiérarchique.
Celle-ci permet d'assurer au quotidien l'évaluation des besoins des services logés sur le site, la gestion des moyens matériels et la gestion du parc de véhicules, la gestion des petits équipements, la gestion des frais de déplacement concernant les agents du pôle patrimoines.
Il/elle élabore, en liaison avec le directeur régional adjoint délégué et les services du site de Châlons-en-Champagne et des quatre UDAP, les propositions d'acquisition de biens et de services nécessaires au fonctionnement courant de ces sites.
De la même façon, il/elle a en charge d'en préciser les besoins dans le cadre des marchés mutualisés de niveau national ou régional.
Dans le respect du cadre régional géré par le secrétaire général au niveau des services du SGARE, le/la titulaire du poste fait part des besoins du site et assure le suivi des réalisations en lien avec les services de niveau préfectoraux et départementaux concernés par le périmètre de son site.
Il/elle participe à la définition et à la réalisation des objectifs du plan d'achat notamment en terme écoenvironnemental.
Il/elle veille à la qualité de l'accueil physique et téléphonique du site.
Il/elle gère la politique d'affectation des locaux concernant le site et les quatre UDAP, sous la responsabilité du secrétaire général.
Sous le contrôle préalable du secrétaire général, il/elle gère l'ensemble des sujets et relations relatifs aux implantations immobilières dont il/elle a la charge " préfectures, sous-préfectures, DDT, RPIE...) et a à charge la bonne tenue des outils de suivi immobilier OFSI et RT.
Il/elle peut être chargé/e à la demande du secrétaire général de représenter la direction en tant que de besoin aux réunions organisées par les acteurs.
Profil recherchéProfil du candidat recherché (le cas échéant) : Compétences techniques : Excellente connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques.
Excellente maîtrise des circuits budgétaires et comptables.
Savoir-faire : Capacité à manager et à animer une équipe Sens de l’anticipation Réactivité.
Savoir être : Sens du service public Sens du relationnel, de la communication Capacité à travailler en équipe Afficher la suite Disponibilité
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire général/e adjoint/e du site de Châlons-en-Champagne in Strasbourg employeur : Ministère de la Culture
Travailler au sein du Ministère en tant qu'Animateur des communautés et des réseaux sociaux, c'est rejoindre une institution qui valorise la créativité et l'innovation dans la communication publique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où votre curiosité et votre sens du storytelling seront encouragés, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des projets culturels d'envergure. De plus, le Ministère offre des perspectives de développement professionnel enrichissantes, favorisant ainsi votre croissance au sein d'une équipe engagée et passionnée par le service public.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de la Culture
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire général/e adjoint/e du site de Châlons-en-Champagne in Strasbourg
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de la Culture.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de la Culture publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de la Culture, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire général/e adjoint/e du site de Châlons-en-Champagne in Strasbourg
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de la Culture et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de la Culture
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de la Culture et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de la Culture.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
