En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les services du ministère et formaliser des procédures financières.
- Entreprise: Ministère de la Culture, engagé dans la modernisation des processus financiers.
- Avantages: Travail en équipe, développement professionnel et impact sur l'organisation financière.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de collaboration interservices.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'optimisation des procédures financières et faites la différence.
- Qualifications: Compétences en gestion financière et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Au sein de la MMIF (Mission de modernisation de l'information financière), le titulaire du poste aura pour missions principales :
- Accompagner les services du ministère (DRAC/DAC et SCN) rattachés à l'organisation déconcentrée de la chaîne financière dite "Bloc 3" (DRFIP) et "Bloc 1" (Préfectures) ;
- Participer à la formalisation de procédures métiers et assurer le suivi des évolutions des procédures financières et des outils associés, en relation avec le réseau interministériel (en lien avec les réseaux DGFIP et Ministère de l'Intérieur) ;
- Diffuser les bonnes pratiques et proposer des retours d'expérience sur les procédures métier existantes ;
- Participer aux évolutions à mettre en place sur les procédures financières, permettant ainsi de garantir l?optimisation de la fonction financière, dans le cadre de la comitologie AIFE (Agence pour l'informatique financière de l'Etat) pour l'outil Chorus ;
- En collaboration avec les responsables des administrations des outils du SIF au sein de la MMIF, participer aux travaux de fin de gestion et aux bascules d'exercice ;
- En collaboration avec les chefs de projet concernés, participer à faire émerger les expressions de besoins nécessaires aux évolutions des outils ministériels et interministériels de la chaîne financière.
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef de la mission correspondant à l'ancienne ""mission Chorus"".
L'équipe peut être assistée de prestataires dans le cadre de marchés ministériels qu'elle passe pour mener les chantiers organisationnels ou de déploiement.
La MMIF assure la coordination des chantiers de modernisation des procédures budgétaires et comptables pour les applications financières (ministérielles, interministérielles et opérateurs) ainbsi que leur déploiement.
La MMIF est responsable de la maîtrise d'ouvrage des différents outils ministériels financiers.
Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes du service des affaires financières et générales (SAFIG), de la délégation à la coordination de l'action territoriale, mais aussi des services des directions centrales du ministère de la Culture et les services déconcentrées (SG et responsables financiers principalement).
Il est également en contact direct avec les équipes de la direction générale des finances publiques, du ministère de l'Intérieur et de l'Agence pour l'informatique financière de l'État.
- Profil recherché
- Compétences techniques
- Organisation administrative et de ses leviers d’évolution, du rôle des acteurs
- niveau maîtrise
- Ré-ingénierie des processus
- niveau maitrise
- Gestion en mode LOLF et des nouveaux processus budgétaires et comptables associés
- niveau maîtrise
- Outils de bureautique (Excel, Word, Power Point)
- niveau expert
- Systèmes d’information financière
- niveau expert
- Savoir-faire
- Fortes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacité d’initiative, d’autonomie, d’adaptation, sens de l'organisation
- Compétences de dialogue, de communication et de pédagogie
- Compétences en animation de réunions
- Compétences en gestion de réseau d’acteurs centraux et déconcentrés
- Compétences en transmission et de capitalisation des informations
- Savoir-être
- Rigueur,
- Réactivité,
- Aptitude à travailler en équipe
- #J-18808-Ljbffr
Chef de projet suivi procédures financières H/F in Paris employeur : Ministère de la Culture
Travailler au sein du Ministère en tant qu'Animateur des communautés et des réseaux sociaux, c'est rejoindre une institution qui valorise la créativité et l'innovation dans la communication publique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où votre curiosité et votre sens du storytelling seront encouragés, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des projets culturels d'envergure. De plus, le Ministère offre des perspectives de développement professionnel enrichissantes, favorisant ainsi votre croissance au sein d'une équipe engagée et passionnée par le service public.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de la Culture
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de projet suivi procédures financières H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de la Culture.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de la Culture publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de la Culture, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de projet suivi procédures financières H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de la Culture et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de la Culture
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de la Culture et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de la Culture.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
