Vos missions en quelques mots
Missions : Les missions de l'assistant/e de la cheffe de l'UDAP sont les suivantes :
Au niveau du secrétariat de la cheffe de l'UDAP :
- organiser l’agenda et assurer le secrétariat de la cheffe de service
- garantir le lien avec tous les partenaires concernés notamment la Préfecture
- assister la cheffe de service dans les enjeux ressources humaines : suivi des congés, candidatures stagiaires...
- préparer certaines commissions comme les commissions départementales de la nature, des paysages et des sites (CDNPS)
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Au niveau du service :
- accueillir physiquement les rendez-vous programmés ou les demandes de renseignements sans rendez-vous
- accueillir téléphoniquement et proposer des premières solutions techniques simples et / ou orienter vers un technicien
- assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- gérer la messagerie électronique fonctionnelle du service
- assurer la logistique du service : gestion des achats, stocks et contrats
- assurer la gestion de la bibliothèque : suivi de la base de données
- assurer la revue de presse quotidienne
- être la référente " Communication " entre l'UDAP et la DRAC
- être la référente pour la répartition des dossiers " démarches simplifiées " : assurer la répartition des dossiers entrant au service et dispatch vers les collègues concernés des dossiers " démarches simplifiées "
- être la référente archivage pour le service, en lien avec le réseau " gestionnaires et responsables des archives " (groupe de travail), assurer la gestion administrative des archives : mise en oeuvre du plan de gestion des archives avec les archives départementales
- Suppléante de la référente " Guichet unique UDAP dossiers MH "
- Correspondante " Annuaire du Ministère "
#J-18808-Ljbffr
Assistant/e de la cheffe de service in Nancy employeur : Ministère de la Culture
Travailler au sein du Ministère en tant qu'Animateur des communautés et des réseaux sociaux, c'est rejoindre une institution qui valorise la créativité et l'innovation dans la communication publique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où votre curiosité et votre sens du storytelling seront encouragés, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des projets culturels d'envergure. De plus, le Ministère offre des perspectives de développement professionnel enrichissantes, favorisant ainsi votre croissance au sein d'une équipe engagée et passionnée par le service public.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de la Culture
