En un coup d'œil
- Missions: Piloter la formation professionnelle et analyser les besoins des services.
- Entreprise: Rejoignez l'équipe dynamique de la DRH de l'École des Mines de Paris.
- Avantages: Formation, titre restaurant, mutuelle et offres vacances.
- Autres infos: Travaillez au cœur de Paris, à proximité du Jardin du Luxembourg.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'image de l'école tout en évoluant dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Diplôme Bac+4/5 en ressources humaines ou expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Votre environnement: Rejoignez l’équipe de la DRH de l’École des Mines de Paris ! La DRH (15 agents) recrute pour l’ensemble des métiers de l’École et gère environ 500 agents et 100 doctorants. Elle est composée de cinq pôles, « Recrutement et parcours professionnel », « Gestion administrative et formation », « Masse salariale », « Dialogue social » et « Paie ». En nous rejoignant vous intégrerez le Pôle Gestion Administrative et Formation, où vous assurerez principalement une mission Formation et une mission de nature administrative et budgétaire.
Votre challenge et vos missions:
- Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la directrice adjointe des ressources humaines, le pilotage opérationnel de la formation professionnelle des collaborateurs.
- Au-delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable.
Ingénierie et conseil en formation:
- Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les centres et services.
- Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés.
- Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation.
Pilotage et continuité de service:
- Agir en véritable binôme : aide à la décision et relais opérationnel.
- Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (bilan des formations 2026, ajustement du plan de formation, déploiement d’outils numériques).
- Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait.
- Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires.
- Participer au pilotage de la transition numérique de la DRH.
- Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l’offre de formation.
Des missions complémentaires ou évolutives pourront être confiées selon les besoins de la DRH.
Description du profil recherché:
Vous disposez d’un diplôme Bac+4/5 en ressources humaines ou dans le domaine administratif en lien avec la formation professionnelle et/ou disposez de cinq ans d’expérience minimum dans un poste similaire. Votre réactivité, rigueur, sens de l’adaptation et votre dynamisme sont des atouts que l’on vous reconnait ? Alors ce poste est fait pour vous !
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:
- Savoirs et savoir-faire: Vous êtes organisé·e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode. Vous disposez de qualités rédactionnelles, de connaissance de la réglementation des droits et dispositifs en matière de formation; la maîtrise des notions de compétences individuelles et collectives.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (notamment Excel) et appétence pour les outils de communication digitale.
- Savoir-être : Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, avez le sens du contact, du dialogue et de la pédagogie. Esprit d’équipe, autonomie et initiative.
- Sens de la confidentialité.
Travailler à Mines Paris, c’est aussi:
- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire.
- Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique.
- Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai.
Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.
Un plus : Nous sommes basés en plein cœur de Paris, l’École jouxte le Jardin du Luxembourg ! Des avantages tels que : Formation, Titre Restaurant, Mutuelle, CESU, offres vacances etc.
Compétences:
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs.
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif.
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif.
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document.
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe.
- SAVOIR-FAIRE - Mener une veille.
Niveau d'études min. souhaité: Niveau 4 Baccalauréat.
Niveau d'expérience min. requis: Confirmé.
Anglais (Intermédiaire ou de suivi).
Chargé(e) de formation et de développement des compétences (H/F) H/F employeur : Mines Paris - PSL
Mines Paris - PSL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant où l'innovation et le développement personnel sont au cœur de notre culture. En tant que Consultant·e Carrière & Outils Numériques, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à la réussite de nos étudiant.es dans leur parcours professionnel, le tout dans un cadre dynamique à Paris. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous nous engageons à soutenir nos employés dans leur épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de formation et de développement des compétences (H/F) H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé(e) de formation et de développement des compétences (H/F) H/F chez Mines Paris - PSL. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de formation et de développement des compétences (H/F) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Mines Paris - PSL.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Mines Paris - PSL spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mines Paris - PSL
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Mines Paris - PSL.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Mines Paris - PSL.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Mines Paris - PSL. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
