En un coup d'œil
- Missions: Gérer les services généraux et soutenir la direction dans les enjeux administratifs.
- Entreprise: PME dynamique du secteur du Bâtiment à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, tickets restaurant et télétravail occasionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets variés dans un environnement collaboratif et dynamique.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 45000 € par an.
- Un poste polyvalent au cœur des enjeux administratifs et RH
- Une fonction stratégique offrant autonomie et proximité avec la direction
- Notre client
- Notre client évolue dans le secteur du
Bâtiment et de la Construction et intervient sur des projets nécessitant rigueur, organisation et qualité de service.
Implanté sur Paris, notre client place la collaboration, la réactivité et la proximité au cœur de son fonctionnement.
La structure favorise un environnement de travail polyvalent permettant d'intervenir sur des missions variées et de contribuer directement au bon fonctionnement de l'activité.
Le poste d' Office manager s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et d'accompagnement de la direction sur les enjeux administratifs et organisationnels.
Poste et missions
En tant qu'Office manager, vous êtes un véritable appui pour la Direction et relais pour les collaborateurs. Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gérer les services généraux : flotte automobile, téléphonie, achats courants, relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitant·es et le contrôle des documents obligatoires.
- Organiser les évènements.
- Assurer l'administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, gérer les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et les organismes de formation.
- Assurer la mise à jour des documents internes liés aux obligations réglementaires.
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures aux appels d'offres.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
Cette liste n'est pas limitative.
- Profil recherché
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste en gestion administrative,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack office, et disposez d'excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
- Vous êtes également rigoureux(se), autonome, avez le sens du service et aimez fédérer les équipes.
- Vous appréciez les missions variées et avez le sens de l'initiative.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Conditions et Avantages
- Contrat proposé : CDI
- Localisation : Paris 13
- Rémunération : entre 35 000 et 45 000€ bruts annuels
- Télétravail : occasionnel
- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
- Environnement de travail : dynamique et collaboratif
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager H/F PME dynamique du secteur du Bâtiment in Paris employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager H/F PME dynamique du secteur du Bâtiment in Paris
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Michael Page.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Michael Page de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Michael Page !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Michael Page, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager H/F PME dynamique du secteur du Bâtiment in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Michael Page, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Michael Page. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Michael Page.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Michael Page que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Michael Page que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
