Description du poste :
Assistanat de la Direction Générale
- Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
- Organiser les réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs
- Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
- Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
- Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
- Participer à l’organisation d’événements stratégiques
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
Communication interne
- Participer à la communication interne et à sa diffusion
- Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
- Administrer l’intranet et contribuer à son évolution
- Valoriser les actualités de l’entreprise sur les différents supports
- Organiser les événements internes et temps forts
- Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications
Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
- Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
- Participer aux projets d’aménagement et au suivi des interventions techniques
- Administrer les outils internes et les habilitations
- Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
- Télétravail : 84 jours par an
- Restaurants d’entreprise
- Prestations CSE
- Participation au transport
Description du profil
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
- Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
- Fine compréhension des enjeux stratégiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
- Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
- Anglais professionnel
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction Communication et Relations Publiques (H/F) in Paris employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
