En un coup d'œil
- Missions: Soutenir deux Directeurs en gérant agendas, voyages et communications.
- Entreprise: Entreprise de services financiers dynamique située à Paris.
- Avantages: Rémunération compétitive, statut cadre et environnement stimulant.
- Autres infos: Poste sans télétravail avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et développez vos compétences en gestion.
- Qualifications: Anglais courant et expérience de 8 ans dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 48000 - 55000 € par an.
- Secteur de la finance
- Assistanat de 2 Direceteurs
- Notre client
Notre client est une entreprise du secteur des services financiers située à Paris 08.
Poste et missions
En tant qu'assistant(e) de direction, votre missiosn serade soutenir deux Directeurs de haut niveau :
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions ;
- Préparer et coordonner les voyages d'affaires, y compris les réservations, itinéraires et demande de Visas ;
- Assurer la gestion des communications internes et externes en français et en anglais ;
- Préparer des documents, présentations et rapports pour les réunions ;
- Gérer les notes de frais (SAP/CONCUR) ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances importantes ;
- Traiter et archiver les documents de manière organisée et accessible ;
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination fluide ;
- Profil recherché
Le profil recherché
- Vous maîtrisez couramment l'anglais.
- Vous avez une expérience confirmée de minimum 8 ans, dans un rôle similaire dans les services financiers ou un environnement exigeant et international auprès de membres CODIR.
- COMEX ;
- Vous avez une bonne maîtrise de SAP. CONCUR
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités ;
- Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
- Vous êtes rigoureux(se) et avez un grand sens de la confidentialité.
- Conditions et Avantages
La rémunération et les avantages sur ce poste sont
- Une fourchette de rémunération entre 48K€ et 55K€ en fonction de l'expérience et du profil
- Poste sans télétravail
- Statut cadre au forfait
- RIE
- Un contrat temporaire basé à Paris 08.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction Anglais Courant H/F in Paris employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction Anglais Courant H/F in Paris
✨Plonge dans les salons de recrutement
Les événements de recrutement spécifiques aux banques et services financiers sont votre meilleur ami. Participez à des forums ou salons du métier pour rencontrer des recruteurs et discuter des postes temporaires disponibles. Pas de meilleure manière de se faire remarquer !
✨Utilise les plateformes de jobbing
Pour les postes temporaires, des sites comme Indeed ou Monster peuvent être très utiles, mais n’oublie pas de consulter aussi des plateformes comme JobPhoning ou Cadremploi spéciales pour le secteur de la finance. Ces plateformes proposent souvent des offres qui ne sont pas publiées ailleurs.
✨Réseau et recommandations
Ta meilleure carte pour décrocher un job temporaire dans la banque ? C’est le réseautage ! N’hésite pas à contacter tes anciens collègues ou professeurs, ils peuvent avoir des pistes. Pense aussi à rejoindre des groupes LinkedIn spécialisés dans les finances.
✨Postule directement auprès des institutions financières
Rien ne vaut une approche directe. Va sur les sites des banques et assure-toi de jeter un œil à leurs sections 'Carrières'. Postuler directement peut vraiment augmenter tes chances, surtout pour des postes temporaires chez Michael Page.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction Anglais Courant H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences financières:Dans le secteur de la banque et des services financiers, des compétences quantifiables sont essentielles. Dans votre CV, n’hésitez pas à inclure des réussites chiffrées, comme la gestion d'un portefeuille de clients ou l'atteinte d'objectifs de vente. Cela montrera que vous avez non seulement les compétences, mais aussi les résultats concrets à l'appui !
Adaptez votre lettre de motivation à la mission temporaire:Pour un poste temporaire, votre lettre de motivation devrait mettre en avant votre volonté d'apprendre vite et de vous adapter. N’hésitez pas à mentionner des expériences passées où vous avez dû vous intégrer rapidement dans une équipe ou un projet. C’est la clé pour montrer que vous serez opérationnel rapidement chez Michael Page !
Mentionnez vos certifications:Si vous avez des certifications en finance ou en gestion de risques, assurez-vous de les mettre en avant dans votre CV. Cela peut être un vrai atout, surtout pour un poste temporaire où une compétence spécifique pourrait faire la différence. Les employeurs aiment voir des candidats qui prennent des initiatives pour se former.
Soignez la présentation de votre CV:Dans le domaine de la finance, un CV clair et bien structuré peut faire toute la différence. Utilisez des sections bien définies, des polices faciles à lire et restez concis. Montrez votre professionnalisme dès le premier coup d'œil — c’est un secteur où les détails comptent !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page
✨Brille avec ta compréhension des produits financiers
Pour impressionner Michael Page, montre que tu es à l’aise avec les différents produits financiers et services de la Banque. Sois prêt à discuter des tendances actuelles du marché et des implications sur leurs services. C'est l'occasion de montrer ta passion pour le secteur !
✨Prépare des études de cas pour tester tes compétences
Pour un poste dans la banque, tu peux t'attendre à des questions de type étude de cas. Pratique des scénarios où tu devrais analyser des données financières, proposer des solutions ou évaluer des risques. Cela montrera que tu sais réfléchir de manière critique en situation réelle.
✨Saisis l'opportunité d'apprendre et d'être flexible
Comme c'est un emploi temporaire, mets en avant ton envie d'apprendre et ta capacité d'adaptation. Utilise tes expériences passées pour montrer comment tu peux prendre des initiatives et t'intégrer rapidement à l'équipe de Michael Page.
✨Montre tes compétences en communication
Dans ce secteur financier, la communication est cruciale. Prépare-toi à donner des exemples de la façon dont tu as interprété des informations complexes et expliqué des concepts financiers à des clients ou collègues. Une bonne communication pourrait te démarquer parmi les autres candidats.
