Cabinet d'expertise comptable intervenant exclusivement pour un client unique,
Vos missions sont les suivantes :
- Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River
- Vérification du bon règlement des factures fournisseurs
- Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires
- Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers
- Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.
- Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail
- Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements
- Coordination avec les bureaux de New York
- Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales
- Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.
- Gérer efficacement une boîte mail à fort volume
- Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente
- Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs
- Recueillir les informations et validations requises au respect des délais
- Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.
- Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif
- Anglais courant
- Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance
- Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants
- Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.
Conditions et avantages
- Contrat : CDI
- Rémunération : 35K€ - 40K€
- Tickets Restaurant : 10 €
- Prise en charge Navigo : 50 %
- Mutuelle
- 2,5 jours de RTT
- Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)
- Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif Anglais Courant H/F in Paris employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
