En un coup d'œil
- Missions: Gérer le fonctionnement quotidien des bureaux et soutenir l'équipe RH.
- Entreprise: Acteur dynamique dans le secteur des énergies renouvelables.
- Avantages: Expérience polyvalente dans un environnement en croissance.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec de nombreuses opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion et ressources humaines dans un cadre innovant.
- Qualifications: Expérience en office management et ressources humaines, anglais professionnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
- Rejoindre un environnement dynamique alliant services généraux et RH
- Développer une expérience polyvalente dans un secteur en croissance
- Notre client
Notre client, acteur spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche pour renforcement d'équipe un Office Manager avec un volet RH.
Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Courbevoie.
Poste et missions
Vos responsabilités consisteront à
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
- Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
- Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
- Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
- Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
- Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
- Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
- Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
- Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Profil recherché
Notre client recherche un(e) Office Manager & Support RH H/F disposant d'une expérience significative dans des fonctions combinant office management et Ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Un anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international.
- Conditions et Avantages
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (F/H) employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager (F/H)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Office Manager (F/H) chez Michael Page. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Michael Page.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Michael Page spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Michael Page.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Michael Page.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Michael Page. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
