En un coup d'œil
- Missions: Assurer la gestion administrative et RH tout en contribuant à l'amélioration des processus internes.
- Entreprise: Société de consulting dynamique avec un environnement collaboratif.
- Avantages: Contrat intérim, rémunération compétitive, et perspectives d'évolution.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec possibilité de travailler en demi-journée.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un rôle polyvalent et impactant.
- Qualifications: Organisé, rigoureux, autonome, avec des compétences en administration et RH.
Le salaire estimé est compris entre 28800 - 35200 € par an.
- Rejoindre un poste polyvalent au cœur des opérations administratives et RH
- Évoluer vers un périmètre élargi avec de réelles perspectives de développement
Notre client
Notre client évolue dans le secteur du Consulting et accompagne ses parties prenantes dans la conduite de leurs projets. Son environnement de travail favorise l'autonomie, la polyvalence et la collaboration. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, notre client souhaite intégrer une Assistante Polyvalent - Office Manager H/F à temps partiel capable d'assurer la continuité des opérations administratives, RH et de gestion tout en contribuant à l'amélioration des processus internes.
Poste et missions
Vos principales missions seront :
- Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
- Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées.
- Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail.
- Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
- Gérer mensuellement les comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation des consultantes et consultants.
- Vérifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
- Préparer les clôtures mensuelles en collectant et contrôlant les justificatifs dans Pennylane.
- Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces manquantes.
- Catégoriser les dépenses et contribuer à la qualité des données administratives.
- Gérer les consommables et le réassort des fournitures.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
- Rédiger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
- Assurer le suivi administratif des congés et des modalités internes.
- Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant de compétences en administration, ressources humaines, gestion administrative ou support opérationnel. La maîtrise d'outils bureautiques et digitaux est appréciée. Une capacité à gérer plusieurs priorités, à communiquer efficacement et à travailler avec différents interlocuteurs constitue un atout pour ce poste du secteur du Conseil.
Conditions et Avantages
- Contrat : Intérim de 6 à 12 mois
- Rémunération : 32 K€ brut annuel base temps plein
- Localisation : Issy-les-Moulineaux (92)
- Télétravail : aucun
- Temps de travail : mi-temps - 50%
- Organisation : demi-journée chaque jour ou 2 jours complets et 1 demi-journée
#J-18808-Ljbffr
Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel H/F in Issy-les-Moulineaux employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel H/F in Issy-les-Moulineaux
✨Réseautage dans le secteur
Les ressources humaines, c’est avant tout une question de relations. Participe à des événements locaux de RH, comme des ateliers ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur LinkedIn spécifiquement dédiés aux professionnels des ressources humaines, ça te permettra de te faire connaître et d’augmenter tes chances de décrocher un poste à Michael Page.
✨Cibler les plateformes de l'emploi spécialisées
Pour un poste à temps partiel dans les ressources humaines, pense à explorer les sites spécialisés, comme ceux dédiés à l'emploi étudiant ou les plateformes de freelance qui cherchent souvent des assistants RH. Ces canaux peuvent te donner une belle visibilité pour des offres qui ne sont pas forcément publiées ailleurs.
✨Démontre tes compétences
Prépare quelques études de cas ou exemples concrets de tes expériences passées en RH. Quand tu discutes avec des recruteurs ou lors d'entretiens, n’hésite pas à partager comment tu as résolu des problèmes de personnel ou amélioré le climat de travail. Ça peut vraiment faire la différence!
✨Postule directement sur notre site
Si tu as repéré un poste qui t'intéresse chez Michael Page, je te conseille de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ça te permet de te démarquer en te présentant comme un candidat motivé et engagé!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel H/F in Issy-les-Moulineaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, les compétences interpersonnelles sont cruciales. Dans ton CV, n'hésite pas à valoriser tes expériences en gestion de conflits, en orientation client ou en travail d'équipe. Ça montre que tu sais gérer les relations humaines, ce qui est essentiel dans ce métier !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps partiel, il est important de montrer ton intérêt pour le rôle et ta motivation à apprendre. Explique pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Michael Page et ce que tu espères tirer de cette expérience. Ça fait ressortir ton côté engagé et proactif !
Soigne ta présentation:Les ressources humaines sont aussi sur la présentation ! Assure-toi que ton CV ait une mise en page claire et professionnelle. Évite les polices fantaisistes et privilégie quelque chose de sobre, mais accrocheur. Ton CV doit donner envie de te rencontrer !
Mentionne tes formations et certifications:Si tu as suivi des formations spécifiques en ressources humaines, que ce soit en gestion de personnel ou en droit du travail, indique-les clairement dans ta candidature. Ces petits détails peuvent faire la différence et montrer que tu es bien préparé pour ce rôle chez Michael Page.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page
✨Prépare-toi à parler de la culture d'entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, comprendre la culture d'entreprise de Michael Page est essentiel. Prépare quelques exemples sur comment tu as contribué à fabriquer ou à soutenir une culture positive dans le passé. Ton approche sur ce sujet peut vraiment te distinguer.
✨Soigne ta communication verbale et non-verbale
Les RH, c'est avant tout une question de communication. Pendant l'entretien, fais attention à ton langage corporel et à ta manière de parler. Montre ta capacité à écouter activement et à répondre de manière réfléchie, c'est ce que les recruteurs recherchent.
✨Montre ta motivation pour un emploi à temps partiel
En tant que candidat pour un poste à temps partiel, tu devrais être prêt à partager pourquoi cette flexibilité t'intéresse. Qu'est-ce qui t’attire dans le travail à temps partiel chez Michael Page ? Raconte aussi comment tu comptes gérer ton emploi du temps pour contribuer au mieux.
✨Évalue tes connaissances sur les outils RH
Sois prêt à discuter des outils de gestion des ressources humaines que tu maîtrises, comme les ATS ou les logiciels de gestion des performances. Si tu as des exemples concrets d'utilisation d'un de ces outils dans tes précédentes expériences, n'hésite pas à les partager !
