En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale et coordonner les priorités quotidiennes.
- Entreprise: Société pharmaceutique innovante en pleine croissance à Courbevoie.
- Avantages: Rémunération compétitive, missions variées et forte autonomie.
- Autres infos: Environnement dynamique avec une culture de collaboration.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'organisation et opportunité de développement personnel.
- Qualifications: Organisation, rigueur, discrétion et anglais professionnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 42000 - 48000 € par an.
- Poste clé auprès de la Direction Générale d'une société en pleine croissance.
- Une fonction à fort impact alliant organisation, confiance et autonomie
Notre client
Notre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique, spécialisé dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes destinées à améliorer durablement la qualité de vie des patients. Basée à Courbevoie (92), cette structure à taille humaine évolue dans un contexte de forte croissance et favorise une culture d'exigence, de proximité et de collaboration. Les équipes apprécient un environnement dynamique où la qualité d'exécution, le sens du service et l'engagement collectif sont particulièrement valorisés.
Poste et missions
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Executive Assistant & Office Manager H/F occupe une place centrale dans l'organisation. Ce poste, basé à Courbevoie (92), requiert une grande capacité d'anticipation, un excellent sens de l'organisation et une forte orientation service. L'Executive Assistant & Office Manager H/F contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise tout en accompagnant la Direction dans ses priorités.
- Assurer l'assistanat de la Direction Générale et coordonner les priorités du quotidien.
- Gérer l'agenda, les réunions stratégiques et le suivi des actions associées.
- Préparer les déplacements, événements et temps forts de l'entreprise.
- Organiser plusieurs séminaires et rencontres internes au cours de l'année.
- Veiller à la fluidité des échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs.
- Garantir un environnement de travail irréprochable pour les collaborateurs et visiteurs.
- Superviser les services généraux et coordonner les prestataires externes.
- Assurer le suivi de sujets administratifs et opérationnels variés.
- Être un véritable point d'appui, capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions pragmatiques.
Profil recherché
Notre client recherche une personne particulièrement organisée, rigoureuse et fiable. Doté(e) d'un excellent sens du détail, le/la candidat·e sait gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. La discrétion, la confidentialité, la diplomatie et l'aisance relationnelle sont essentielles pour réussir dans cet environnement du secteur pharmaceutique. Un anglais professionnel est attendu.
Conditions et Avantages
- CDI
- Rémunération : 42 - 48 K€
- Exposition directe à la Direction Générale
- Missions variées et à forte autonomie
- Participation aux séminaires et événements de l'entreprise
- Environnement à taille humaine en développement
- Package attractif
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Executive Assistant / Office Manager H/F employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant / Office Manager H/F
✨Développement de ton réseau en pharmacie
Plonge-toi dans les événements de l'industrie pharmaceutique comme des conférences ou des salons professionnels. C'est une super occasion de rencontrer des recruteurs et d'autres professionnels. N'hésite pas à discuter avec eux, même si ce n'est pas directement pour un poste ; le contact humain, ça a du poids !
✨Renseigne-toi sur les entreprises ciblées
Avant de postuler, fais bien tes recherches sur Michael Page et son environnement. Comprendre les projets récents et les valeurs de l'entreprise peut vraiment faire la différence lors de l'entretien. Sois prêt à montrer comment tes compétences s'alignent avec leurs objectifs !
✨Prépare-toi pour des entretiens techniques spécifiques
Dans le secteur pharmaceutique, des compétences techniques sont souvent requises. Entraîne-toi sur des cas concrets et des questions techniques qu'on pourrait te poser. Prépare aussi des exemples de projets où tu as utilisé ces compétences, car ça montre que tu es prêt à plonger dans le concret !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de postuler directement sur le site de Michael Page. C'est souvent là que les postes sont annoncés en premier. Montre ton intérêt pour le poste de manière proactive, et n'hésite pas à suivre ta candidature. Ça prouve que tu es engagé et motivé !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant / Office Manager H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien mettre en avant vos compétences techniques comme la recherche, l'analyse de données ou les connaissances en règlementations. Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation soulignent ces aptitudes clairement, car cela montrera à Michael Page que vous êtes prêt pour le challenge.
Mentionnez vos expériences pertinentes:Faites le tri dans vos expériences passées et choisissez celles qui se rapportent directement à l'industrie pharmaceutique. Que ce soit des stages, des projets académiques ou des jobs précédents, mentionnez particulièrement tout travail avec des protocoles de recherche ou des expériences en laboratoire, cela compte beaucoup pour un poste à plein temps.
Adoptez un ton professionnel mais accessible:Même si nous sommes tous humains, l'industrie pharmaceutique attend un certain niveau de sérieux. Dans votre lettre de motivation, adoptez un ton professionnel tout en restant accessible. Parlez de votre passion pour le domaine et incluez des exemples concrets de projets ou d'initiatives qui vous ont motivé à postuler chez Michael Page.
Personnalisez votre candidature pour Michael Page:Chaque entreprise a sa propre culture et ses valeurs. N'hésitez pas à faire des recherches sur Michael Page pour adapter votre CV et votre lettre en fonction de ce que vous découvrez. Montrez que vous voulez vraiment faire partie de leur équipe en expliquant pourquoi vous êtes le bon choix pour eux.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page
✨Maîtriser les connaissances sectorielles
Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien comprendre les réglementations, les processus de R&D et les normes de qualité. Sois prêt à discuter de l'impact de la législation, comme le bon usage des médicaments ou les essais cliniques, pour montrer que tu es au courant des enjeux du secteur.
✨Prépare ton approche méthodologique
Les recruteurs cherchent souvent à comprendre comment tu abordes les projets scientifiques. Prépare-toi à répondre à des questions sur la méthodologie que tu emploies pour résoudre des problèmes complexes, notamment en te basant sur des cas concrets où tu as utilisé des approches quantitatives ou qualitatives.
✨Parle de ton expérience de travail en équipe
La collaboration est essentielle dans l'industrie pharmaceutique. Prépare des exemples concrets de projets d'équipe où tu as contribué à des résultats communs. Ça montre que tu sais travailler avec d'autres, que ce soit avec des chercheurs, des consultants ou des responsables de la conformité.
✨Soigne ta présentation de portfolio
Si tu as des travaux de recherche ou des projets antérieurs, organise-les dans un portfolio que tu peux présenter lors de l'entretien. Ça peut inclure des études de cas, des publications ou des présentations. Cela démontre ta capacité à communiquer des résultats tangibles et à te démarquer des autres candidats.
