En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda, organiser des réunions et suivre les projets d'amélioration.
- Entreprise: Grand groupe français leader dans le secteur des cosmétiques.
- Avantages: Poste stratégique avec une expérience enrichissante et des opportunités de développement.
- Autres infos: Poste à pourvoir immédiatement jusqu'en février 2027.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets innovants dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Curiosité, sens du service, organisation et maîtrise de l'anglais professionnel.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
- Grand groupe francais
- Missions diversifiées
- Notre client
Notre client, acteur majeur du secteur des cosmétiques, recherche un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction afin de soutenir un directeur du site de Chevilly-Larue.
Ce poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement jusque février 2027.
Poste et missions
Vous avez pour missions principales
- Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice : priorisation selon le contexte et les moments forts de l'année
- Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe, rédiger les comptes-rendus
- Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires
- Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l'entité
- Gestion des notes de frais et du courrier
- Suivi budgétaire de l'entité
- Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Coordination de la vie de service et des événements internes
- Mise à jour des organigrammes
- Participation à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre sens du service et votre capacité à vous adapter à des environnements exigeants.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, anticiper les besoins et gérer les priorités avec efficacité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et appréciez collaborer avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international.
Flexible, réactif(ve) et discret(ète), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées.
Enfin, vous maîtrisez les outils du Pack Office, Share Point ainsi que l'anglais professionnel.
- Conditions et Avantages
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction (F/H) in Chevilly-Larue employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction (F/H) in Chevilly-Larue
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Michael Page. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistante de Direction (F/H) chez Michael Page, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction (F/H) in Chevilly-Larue
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Michael Page.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Michael Page.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Michael Page. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Michael Page avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
