Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Cannes, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.
Vos responsabilités consisteront à :
- Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels ;
- Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés ;
- Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés ;
- Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes;
- Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion ;
- Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe ;
- Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs ;
- Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures ;
- Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
- Un contrat temporaire basé à Cannes La Bocca ;
- Un 13e mois ;
- Une mutuelle et une prévoyance ;
- Une restauration sur place.
Ce poste basé à Cannes La Bocca dans le secteur industriel/manufacturier offre des avantages attractifs. vous pouvez transmettre votre candidature si vous correspondez au profil recherché.
Le profil recherché :
- Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point) ;
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation ;
- Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale en francais et anglais (C1) ;
- Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et exigeant.
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Assistant de Direction - Thales H/F in Cannes employeur : Michael Page
Rejoindre notre agence maritime à Saint-Malo, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la proximité et l'agilité sont valorisées, tout en bénéficiant des ressources d'un groupe national solide. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'échange enrichissante, vous serez au centre d'opérations internationales variées, tout en contribuant à la sécurité et à la conformité des activités portuaires.
