Assistante de direction - THALES (F/H) in Toulouse

• Intégrez un Groupe international intervenant dans le spatial
• Mission éternité de remplacement

Notre client

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Toulouse, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements du(de la) directeur(rice) ;
• Organiser et coordonner des réunions, incluant la préparation des documents nécessaires ;
• Gérer la communication interne et externe, incluant la rédaction de courriers et d'e-mails ;
• Suivre et traiter les dossiers administratifs et confidentiels ;
• Préparer des présentations et des rapports pour soutenir les activités de la direction ;
• Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques ;
• Assurer un lien avec les différentes équipes et départements ;
• Assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplème en secrétariat, administration ou équivalent ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une excellente capacité d'organisation (Pack Office, SAP, Oracle, GED) ;
• Vous avez une bonne capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français courant) ;
• Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer des informations confidentielles ;
• Vous avez une capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Une expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur industriel ou manufacturier serait un atout.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un contrat temporaire basé à Toulouse ;
• Un 13e moùs ;
• Une mutuelle et une prévoyance ;
• Une restauration sur place.