En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les tâches administratives et logistiques au sein d'une PME dynamique.
- Entreprise: PME innovante à Saint-Herblain, axée sur la souplesse et la réactivité.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, tickets restaurant et 11 RTT par an.
- Autres infos: Poste à temps partiel (80%) avec de belles opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans un environnement technique.
- Qualifications: Expérience en gestion de bureau et maîtrise de Microsoft 365 requises.
Le salaire estimé est compris entre 3150 - 3850 € par mois.
- Office Manager / Assistant(e) d'Agence à Saint-Herblain.
- Poste en CDI en environnement PME.
- Notre client
Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.
Poste en temps partiel 80% (4 jours semaine).
- Poste et missions
- En tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
- Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
- Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
- Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
- Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
- Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.
Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain. Temps partiel 80% (4 jours semaine).
Profil recherché
Le profil recherché
- Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
- Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, Share Point, One Drive, Excel, Word),
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
- Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.
- Conditions et Avantages
Autour du poste
- Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 27-30k€),
- Prime d'intéressement,
- 39h/semaine (11 RTT par an),
- Tickets Restaurant,
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager / Assistant(e) d'Agence (temps partiel 80%) in Saint-Herblain employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager / Assistant(e) d'Agence (temps partiel 80%) in Saint-Herblain
✨Réseautage dans le secteur
Les ressources humaines, c’est avant tout une question de relations. Participe à des événements locaux de RH, comme des ateliers ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur LinkedIn spécifiquement dédiés aux professionnels des ressources humaines, ça te permettra de te faire connaître et d’augmenter tes chances de décrocher un poste à Michael Page (France).
✨Cibler les plateformes de l'emploi spécialisées
Pour un poste à temps partiel dans les ressources humaines, pense à explorer les sites spécialisés, comme ceux dédiés à l'emploi étudiant ou les plateformes de freelance qui cherchent souvent des assistants RH. Ces canaux peuvent te donner une belle visibilité pour des offres qui ne sont pas forcément publiées ailleurs.
✨Démontre tes compétences
Prépare quelques études de cas ou exemples concrets de tes expériences passées en RH. Quand tu discutes avec des recruteurs ou lors d'entretiens, n’hésite pas à partager comment tu as résolu des problèmes de personnel ou amélioré le climat de travail. Ça peut vraiment faire la différence!
✨Postule directement sur notre site
Si tu as repéré un poste qui t'intéresse chez Michael Page (France), je te conseille de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ça te permet de te démarquer en te présentant comme un candidat motivé et engagé!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager / Assistant(e) d'Agence (temps partiel 80%) in Saint-Herblain
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, les compétences interpersonnelles sont cruciales. Dans ton CV, n'hésite pas à valoriser tes expériences en gestion de conflits, en orientation client ou en travail d'équipe. Ça montre que tu sais gérer les relations humaines, ce qui est essentiel dans ce métier !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps partiel, il est important de montrer ton intérêt pour le rôle et ta motivation à apprendre. Explique pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Michael Page (France) et ce que tu espères tirer de cette expérience. Ça fait ressortir ton côté engagé et proactif !
Soigne ta présentation:Les ressources humaines sont aussi sur la présentation ! Assure-toi que ton CV ait une mise en page claire et professionnelle. Évite les polices fantaisistes et privilégie quelque chose de sobre, mais accrocheur. Ton CV doit donner envie de te rencontrer !
Mentionne tes formations et certifications:Si tu as suivi des formations spécifiques en ressources humaines, que ce soit en gestion de personnel ou en droit du travail, indique-les clairement dans ta candidature. Ces petits détails peuvent faire la différence et montrer que tu es bien préparé pour ce rôle chez Michael Page (France).
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page (France)
✨Prépare-toi à parler de la culture d'entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, comprendre la culture d'entreprise de Michael Page (France) est essentiel. Prépare quelques exemples sur comment tu as contribué à fabriquer ou à soutenir une culture positive dans le passé. Ton approche sur ce sujet peut vraiment te distinguer.
✨Soigne ta communication verbale et non-verbale
Les RH, c'est avant tout une question de communication. Pendant l'entretien, fais attention à ton langage corporel et à ta manière de parler. Montre ta capacité à écouter activement et à répondre de manière réfléchie, c'est ce que les recruteurs recherchent.
✨Montre ta motivation pour un emploi à temps partiel
En tant que candidat pour un poste à temps partiel, tu devrais être prêt à partager pourquoi cette flexibilité t'intéresse. Qu'est-ce qui t’attire dans le travail à temps partiel chez Michael Page (France) ? Raconte aussi comment tu comptes gérer ton emploi du temps pour contribuer au mieux.
✨Évalue tes connaissances sur les outils RH
Sois prêt à discuter des outils de gestion des ressources humaines que tu maîtrises, comme les ATS ou les logiciels de gestion des performances. Si tu as des exemples concrets d'utilisation d'un de ces outils dans tes précédentes expériences, n'hésite pas à les partager !
