Office Administrator (F/H) - Bilingue Anglais in Paris

• Poste à responsabilités au sein d'un environnement exigeant
• Missions diversifiées

Notre client

Notre client, société internationale, recherche un Office Administrator pour le développement de sa succursale parisienne.

Ce poste est à pourvoir directement.

Poste et missions

Administration du bureau et support opérationnel

• Assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement des opérations.
• Garantir la bonne tenue des documents, dossiers et outils de suivi administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et participer à leur amélioration continue.
• Assurer la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes sur les sujets administratifs et opérationnels.

Achats, gestion des fournisseurs et administration des contrats

• Piloter les processus d'achats et les appels d'offres, de la consultation des fournisseurs jusqu'à la contractualisation.
• Assurer le suivi administratif des contrats, des demandes d'achats et de la documentation fournisseurs.
• Coordonner les échanges avec les prestataires et veiller au respect des engagements contractuels, des délais et des procédures.

Reporting et coordination administrative

• Préparer et mettre à jour les reportings opérationnels, tableaux de bord et outils de suivi.
• Assurer le suivi des budgets, plans d'actions, risques et indicateurs d'activité.
• Garantir la fiabilité, l'exactitude et la mise à jour des données opérationnelles.
• Apporter un support administratif transversal aux équipes.

Profil recherché

Vous disposez au moins d'une expérience significative dans un poste administratif et opérationnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite MS Office.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches et travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme, et êtes capable de gérer des informations confidentielles avec sérieux. Proactif(ve), motivé(e) et attentif(ve) aux détails, vous possédez également d'excellentes capacités de résolution de problèmes ainsi que de solides compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour réussir dans ce poste à dimension internationale.

Conditions et Avantages

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