En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale et gérer la communication interne avec créativité.
- Entreprise: Acteur reconnu dans les Services financiers, basé à Paris.
- Avantages: Rémunération variable, télétravail, restaurants d'entreprise et avantages CSE.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Un rôle stratégique pour développer des compétences en gestion et communication.
- Qualifications: Formation en assistanat ou communication et expérience auprès de dirigeants.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Un rôle stratégique au cœur de la Direction Générale et du COMEX
- Une fonction polyvalente mêlant coordination, communication et projets
- Notre client
- Notre client est un acteur reconnu du secteur des
Services financiers , spécialisé dans l'accompagnement et le financement du développement d'entreprises. Dans un contexte de croissance et d'investissement responsable , notre client s'appuie sur une organisation à taille humaine tout en bénéficiant de l'expertise d'un groupe de référence.
Implantée à Paris, l'entreprise favorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue afin d'accompagner durablement ses partenaires et ses équipes.
- Poste et missions
- 1. Assistanat de la Direction Générale
- Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
- Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs
- Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
- Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
- Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
- Participer à l'organisation d'événements stratégiques
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- 2. Communication interne
- Participer à la communication interne et à sa diffusion
- Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
- Administrer l'intranet et contribuer à son évolution
- Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports
- Organiser les événements internes et temps forts
- Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications
- 3. Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
- Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
- Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques
- Administrer les outils internes et les habilitations
- Profil recherché
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
- Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
- Fine compréhension des enjeux stratégiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
- Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, Power Point et Canva
- Anglais professionnel
- Conditions et Avantages
- Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
- Télétravail : 84 jours par an
- Restaurants d'entreprise
- Prestations CSE
- Participation au transport
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F in Paris employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F chez Michael Page (France). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Michael Page (France).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Michael Page (France) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page (France)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Michael Page (France).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Michael Page (France).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Michael Page (France). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
