- Poste d'Office Manager
- Société à l'internationale
Notre client
Cabinet d'expertise comptable intervenant exclusivement pour un client unique,
Poste et missions
- Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River
- Vérification du bon règlement des factures fournisseurs
- Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires
- Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers
- Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.
- Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail
- Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements
- Coordination avec les bureaux de New York
- Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales
- Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.
- Gérer efficacement une boîte mail à fort volume
- Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente
- Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs
- Recueillir les informations et validations requises au respect des délais
- Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.
Profil recherché
- Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif
- Anglais courant
- Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance
- Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants
- Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.
Conditions et Avantages
Conditions et avantages
- Contrat : CDI
- Rémunération : 35K€ - 40K€
- Tickets Restaurant : 10 €
- Prise en charge Navigo : 50 %
- Mutuelle
- 2,5 jours de RTT
- Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)
- Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif Anglais CourantH/F in Paris employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
