En un coup d'œil
- Missions: Pilotez le budget et contribuez à la stratégie de la Fondation.
- Entreprise: Fondation engagée dans la recherche, basée à Paris.
- Avantages: CDI, télétravail, tickets restaurant, mutuelle et prise en charge du Pass Navigo.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le secteur de la recherche.
- Qualifications: 10 ans d'expérience en finance ou gestion, maîtrise d'Excel et anglais B2.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
- Rejoignez une fondation engagée dans le financement de la recherche
- Pilotez les fonctions support et accompagnez la stratégie de la Fondation
- Notre client
Notre client est une Fondation du secteur de la recherche basée à Paris.
Comptant 11 collaborateurs, elle crée un poste d'Adjoint(e) à la Direction Générale pour accompagner l'évolution de son organisation, structurer ses fonctions support et renforcer son pilotage interne.
Vous contribuerez au futur plan stratégique au sein d'une équipe à taille humaine, en proximité avec la Direction Générale et la gouvernance.
- Poste et missions
- En tant qu'Adjoint à la Direction Générale H/F, vos responsabilités consisteront à :
- Pilotez le budget, le calendrier budgétaire et la clôture des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
- Produisez les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et les projets de développement ;
- Suivez les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales ;
- Contribuez au futur plan stratégique et accompagnez les évolutions organisationnelles ;
- Managez les responsables de service et assurez leur suivi opérationnel ;
- Coordonnez les campagnes d'entretiens annuels, professionnels et QVT avec le prestataire RH ;
- Accompagnez le dialogue social, la qualité de vie et les conditions de travail ;
- Actualisez le manuel des procédures et mettez en œuvre le Plan de Continuité d'Activité ;
- Préparez les instances : ordres du jour, convocations, présences, pouvoirs et procès-verbaux ;
- Pilotez la rédaction et la production du rapport d'activité grand public, coordonnez les rapports moral, d'activités et financier pour les instances et participez aux supports institutionnels ;
- Recensez et suivez les contrats fournisseurs et prestataires ;
- Contribuez aux sujets RGPD avec le DPO, notamment pour les données RH et administratives.
- Profil recherché
De formation supérieure en finance, gestion ou management, l' Adjoint à la Direction Générale H/F justifie d'au moins 10 ans d'expérience en direction administrative et financière, secrétariat général, direction des opérations ou des fonctions support.
Une expérience associative, sanitaire, médico-sociale ou d'intérêt général est appréciée.
Vous maîtrisez le pilotage financier et budgétaire, Excel et les outils de reporting, et connaissez les enjeux RH et organisationnels.
Anglais professionnel B2 minimum.
Vous alliez capacités d'analyse et de synthèse, vision stratégique et sens opérationnel.
Vous êtes sensible aux enjeux scientifiques, médicaux ou de recherche.
- Conditions et Avantages
- CDI, statut cadre au forfait jours, basé à Paris ;
- Rémunération selon profil ;
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 % ;
- Mutuelle prise en charge à 50 % ;
- Prise en charge du Pass Navigo ;
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint à la Direction Générale H/F in Paris employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint à la Direction Générale H/F in Paris
✨Connecte-toi aux réseaux associatifs
Plonge-toi dans les réseaux d'associations et projeteurs d'impact social. Sois présent sur les forums en ligne, participe à des événements comme des salons ou des conférences. C'est un super moyen de te faire des contacts et de te rendre visible dans le milieu.
✨Cible les plateformes de bénévolat
De nombreuses associations recherchent des profils intérimaires ou à temps plein en se basant sur l'expérience de bénévolat. Engage-toi dans des projets bénévoles qui t'intéressent et qui te permettront de booster ton CV. Ça te donnera une visibilité auprès de Michael Page (France) et d'autres acteurs du secteur.
✨Utilise ton réseau universitaire
Si tu es encore en études ou fraîchement diplômé, n'hésite pas à contacter ton université pour savoir si elle propose des services de placement ou des journées de recrutement. Ces canaux peuvent te donner accès à des offres d'emploi exclusives à temps plein, surtout dans le secteur associatif.
✨Postule directement sur le site de Michael Page (France)
Il y a souvent des opportunités qui ne sont même pas publiées sur les grandes plateformes. Assure-toi de faire un tour sur le site de Michael Page (France) et de soumettre ta candidature directement. Ça montre ton intérêt et ta motivation pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint à la Direction Générale H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement:Dans le domaine des associations et projets à impact social, il est essentiel de montrer ton engagement. Parle de tes expériences passées, que ce soit du bénévolat ou des projets qui ont fait une différence. Cela montrera à Michael Page (France) que tu es passionné par leur mission.
Soigne ton CV avec des projets concrets:Fais en sorte que ton CV reflète des projets concrets sur lesquels tu as travaillé. Mentionne les compétences que tu as développées à travers ces expériences et n’hésite pas à quantifier tes résultats. Par exemple, si tu as aidé à lancer une campagne de sensibilisation, parle de l’impact que cela a eu.
Adapte ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, ta lettre de motivation doit absolument refléter pourquoi tu souhaites rejoindre Michael Page (France) spécifiquement. Parle de leur vision et de la façon dont tu peux contribuer à leurs objectifs à long terme. En gros, montre-leur que tu as fait tes devoirs !
Utilise un format clair et engageant:Assure-toi que ta candidature est facile à lire et bien structurée. Pour le secteur des associations, un format clair et engageant est crucial pour capter l’attention des recruteurs de Michael Page (France). Utilise des bullet points pour faciliter la lecture et mets en avant tes compétences clés en relation avec le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page (France)
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans notre domaine des associations et projets à impact social, il est crucial de démontrer ta capacité à gérer des projets. Prépare des exemples concrets où tu as coordonné des équipes ou géré des budgets pour montrer que tu sais mener un projet de A à Z.
✨Sois prêt pour des questions sur tes motivations
Pour un emploi à temps plein dans ce secteur, les recruteurs veulent vraiment comprendre pourquoi tu es passionné par l'impact social. Prépare-toi à expliquer comment ta vision personnelle rejoint celle de Michael Page (France). Ton enthousiasme peut faire toute la différence !
✨Partage ton réseau et tes contacts
Dans le monde des associations, avoir un bon réseau est essentiel. Mentionne les collaborations que tu as eues avec d'autres ONG ou projets. C'est un bon moyen de montrer que tu es connecté et que tu sais travailler en synergie avec d'autres acteurs du secteur.
✨Prépare ton business case
On peut s'attendre à des études de cas ou des mises en situation spécifiques à la gestion de projets sociaux. Sois préparé à analyser un scénario et proposer des solutions impactantes, en intégrant des exemples de ton expérience passée pour illustrer tes décisions.
