En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les activités des équipes de direction et améliorez les pratiques de travail.
- Entreprise: Entreprise innovante à Aulnay-sous-Bois, axée sur l'humain et la performance collective.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement moderne et projets à forte visibilité.
- Autres infos: Poste en intérim avec opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un cadre dynamique et collaboratif.
- Qualifications: Formation en assistanat ou administration, maîtrise des outils Microsoft 365.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 55000 € par an.
- Rejoignez un environnement dynamique avec un rôle stratégique.
- Développez votre expertise en coordination, support et gestion transverses.
- Notre client
Notre client évolue dans un environnement innovant où l'excellence opérationnelle, la collaboration et l'amélioration continue occupent une place centrale.
Acteur reconnu de son secteur, il place l'humain, la qualité de service et la performance collective au cœur de son organisation.
Implanté à Aulnay-sous-Bois, notre client offre un cadre de travail stimulant permettant aux équipes de développer leurs compétences.
Poste et missions
Véritable partenaire des équipes de direction, l'Assistant(e) de Direction H/F assure la coordination administrative, la gestion des priorités et le bon déroulement des activités quotidiennes tout en contribuant à l'amélioration des pratiques et outils de travail.
Missions Principales
- Assurer la gestion d'agendas complexes et la coordination des rendez-vous de plusieurs responsables.
- Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements internes.
- Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des demandes d'achats, commandes, factures et budgets en lien avec les services concernés.
- Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi administratif des prestations.
- Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.
- Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases documentaires.
- Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions support et les partenaires externes.
- Contribuer à l'organisation de la vie d'équipe et à la diffusion des informations internes.
- Participer à l'optimisation des processus administratifs et à la digitalisation des outils.
- Accompagner les projets transverses en lien avec les directions concernées.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Profil recherché
Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365.
Très bonnes capacités d'organisation, sens des priorités, autonomie et discrétion.
Niveau d'anglais professionnel apprécié.
Une expérience sur des missions similaires constitue un atout.
Aisance relationnelle et forte orientation service indispensables.
- Conditions et Avantages
- Contrat : Intérim (3mois)
- Localisation : Aulnay-sous-Bois (93)
- Rémunération : 50 000 € à 55 000 € brut annuel selon profil
- Outils et environnement de travail modernes
- Participation à des projets transverses à forte visibilité
- Environnement collaboratif et dynamique
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction H.F in Aulnay-sous-Bois employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H.F in Aulnay-sous-Bois
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Michael Page (France). Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction H.F chez Michael Page (France), file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H.F in Aulnay-sous-Bois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Michael Page (France).
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Michael Page (France).
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page (France)
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Michael Page (France). Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Michael Page (France) avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
