En un coup d'œil
- Missions: Assister les équipes dans la gestion administrative et la coordination des activités.
- Entreprise: Groupe industriel international reconnu pour son innovation et son expertise.
- Avantages: Rémunération compétitive, titres restaurant, télétravail 2 jours/semaine.
- Autres infos: Cadre professionnel favorisant l'autonomie et la polyvalence.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et développe tes compétences dans un environnement international.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 50000 € par an.
- Environnement international et missions transverses variées
- Rôle clé en support administratif et coordination interne
- Notre client
Acteur industriel reconnu, l'entreprise propose des solutions techniques orientées vers la performance environnementale et la sécurité, en s'appuyant sur une forte expertise et une culture d'innovation.
Présente dans un contexte international, elle valorise la polyvalence, l'autonomie et la qualité des échanges entre ses équipes.
Notre client propose un cadre professionnel favorisant la coordination, la montée en compétences et l'implication dans des missions variées.
- Poste et missions
- Présentation
Le poste d'Assistant(e) polyvalent(e) consiste à accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités.
- Missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données
- Organiser les réunions, les déplacements et les agendas
- Apporter un support administratif aux équipes internes
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs
- Créer et suivre les commandes, devis et documents associés
- Coordonner les échanges d'informations entre interlocuteur·rice·s
- Participer au suivi des projets et opérations courantes
- Assurer l'interface administrative avec les partenaires
- Répondre aux demandes et gérer les relances
- Profil recherché
Le profil recherché
- 3 ans d'expérience minimum en assistanat, idéalement au sein d'un environnement à taille humaine
- * Une expérience dans un environnement industriel ou international est un plus
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack office (Word, Excel Outlook)
- Niveau d'anglais opérationnel requis (à l'écrit et à l'oral)
- Conditions et Avantages
- Type de contrat : Intérim
- Rémunération : entre 40 000 et 50 000 € annuels brut
- Localisation : Tremblay-en-France (93)
- Avantages : titres restaurant
- Télétravail 2j/ semaine
- Organisation du travail : 38.5h hebdomadaires
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Polyvalent(e) - Groupe Industriel International employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Polyvalent(e) - Groupe Industriel International
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Michael Page (France), montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Polyvalent(e) - Groupe Industriel International
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Michael Page (France). Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page (France)
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Michael Page (France) que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Michael Page (France). Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
